Hoofd Financieel Beleid En Administratie Bij Gemeente Heemstede

Andere Financiën AdministratieandAccounting
Adver Online B V
Wil jij leidinggeven aan een goed draaiend team binnen een moderne organisatie met korte lijnen? De gemeente Heemstede is op zoek naar een: Hoofd Financieel Beleid en Administratie (36 uur per week) Hoe verantwoordelijk wil jij werken? Jij krijgt ons vertrouwen voor het ontwikkelen van het gemeentelijk financieel en bedrijfseconomisch beleid. Je ontwikkelt voorstellen voor een adequate beheersing van de financiële processen voor de gehele gemeentelijke organisatie. Je implementeert nieuwe financiële wet- en regelgeving. Je ontwikkelt en bewaakt het planning- en control-instrumentarium. Verder ben je verantwoordelijk voor de samenstelling van de planning & control-producten en lever je een bijdrage aan de opstelling hiervan. Dit betreft o.a. de meerjarenbegroting, investeringsprogramma, bijlagen, begrotingsrichtlijnen. Daarnaast ben je financieel consulent van ten minste één afdeling. Wil jij leidinggeven aan een goed draaiend team? Je geeft leiding aan ervaren en goed opgeleide medewerkers. Binnen het bureau Financieel Beleid en Administratie heerst een prettige werksfeer waar in het bijzonder gehecht wordt aan een goede samenwerking én dienstverlening. Het bewaken van de dienstverlening en het ondersteunende karakter van het bureau wordt één van je belangrijke taken. Vanwege de schaalgrootte van Heemstede is het leidinggeven een kleiner onderdeel van je taken. Naast het leidinggeven werk je dan ook mee aan de afwisselende taken van het bureau. De eerste alinea geeft een goed beeld van de belangrijkste werkzaamheden in de functie. Hou jij van een open sfeer en korte lijnen? In ons moderne flexkantoor zijn we gewend aan korte lijnen in de contacten met collega’s, de leiding en de portefeuillehouder. Hoe ziet je bureau eruit? Je geeft leiding aan vier (senior) financieel beleidsmedewerkers én zeven medewerkers bij Administratie. De Coördinator bij de Administratie verricht voor de Administratie de dagelijkse aansturing, coördinatie en werkverdeling. Het bureau Financieel Beleid en Administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën, Bouwkunde en Facilitair. Het bureauhoofd Financieel Beleid en Administratie rapporteert direct aan de directeur Publiekszaken en Bedrijfsvoering (tevens afdelingshoofd Financiën). Waar beschik je als Hoofd Financieel Beleid en Administratie over? - een opleiding op minimaal HBO-niveau aangevuld met ruime relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan in een gemeentelijke organisatie; - aantoonbare gedegen kennis van de gemeentefinanciën; - een motiverende stijl van leidinggeven; - inzicht in de ontwikkelingen binnen het vakgebied; - uitstekende communicatieve, organisatorische en sociale vaardigheden; - goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden; - het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken; - een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Wat hebben wij te bieden? Voor deze afwisselende en zelfstandige functie bieden wij afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.701,-- bruto per maand (schaal 11a). Meer informatie? Nadere inlichtingen kun je inwinnen bij Ruud Lubberts, directeur Publiekszaken en Bedrijfsvoering.Hij is telefonisch bereikbaar via (023) 54 85 628. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Interesse? Kijk op www.werkenbijheemstede.nl voor informatie over de wijze van solliciteren en de sollicitatietermijn. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Heemstede
Vast contract, onbepaalde tijd

Solliciteren

Wij Zijn Per Direct Op Zoek Naar Een Ambitieuze Teamleider / Hoofd Administratie Woonachtig In Of Rondom Flevoland.
Banen
Onze opdrachtgever wil een volgende stap maken met hun financieel administratieve afdeling en zijn per direct op zoek naar een ambitieuze Teamleider / Hoofd administratie. De kandidaat is in staat de snelle administratieve ontwikkeling van het bedrijf op een efficiënte wijze te faciliteren en kan dit vertalen in geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Deze persoon zal direct leiding geven aan een afdeling van 6 FTE en rapporteren aan de directie en externe belanghebbenden. De Teamleider / Hoofd administratie is verantwoordelijk voor de totale administratie van de onderneming en geeft leiding aan diverse medewerkers op de debiteuren- en crediteurenadministratie, de salarisadministratie, personeelszaken en de project administratie. Binnen dit kantoor wordt tevens de administratie gevoerd van diverse dochter-ondernemingen. Het betreft een nieuwe functie, de totaalinhoud van de functie is geheel afhankelijk van de uiteindelijke kandidaat die deze positie in gaat vullen. Onze opdrachtgever heeft duidelijk aangegeven dat de kandidaat kennis moet hebben van jaarrekeningen. Kennis en ervaring van een administratie van Holding en beheer BV's is een must, tevens is ervaring met interne (broer zuster) doorbelastingen een vereiste.

Hoofd Financiële Administratie: Meewerkend Voorman Voor Een Productiebedrijf
Banen
Als Hoofd Financiële Administratie bent u inhoudelijk specialist op administratief vlak en stuurt u een klein team aan. Uw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.: - Het verzorgen van de gehele FA van de 2 vestigingen; - Het aansturen van de medewerkers debiteuren en crediteuren; - Verzorgen van rapportages en prognoses op week-, maand- en jaarbasis; - Het maken van analyses en schrijven van toelichtingen bij periodieke overzichten; - Verzorgen van de maand- en jaarafsluiting en het ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening; - Verzorgen van diverse aangiften (BTW, CBS, etc.); - Assisteren bij het opstellen van prognoses en begrotingen; - Ondersteuning van de controller, financieel manager en overige managementleden vanuit financieel-administratief oogpunt; - Het actief verbeteren van het FA-proces (bijv. verbetering cost control en digitalisering crediteurenproces); - Rapporteren aan de financieel manager en fungeren als diens rechterhand.

Hoofd Financiële Administratie
Banen
Het hoofd administratie zorgt ervoor dat alle administratieve processen perfect in orde zijn. U rapporteert direct aan de directeur van de REEF-groep en geeft leiding aan de medewerker financiële administratie. U voert een juiste, volledige en tijdige salarisadministratie, facturatie en financiële administratie, zodanig dat te allen tijde een betrouwbaar inzicht in de financiële stand van zaken binnen de totale en afzonderlijke onderdelen van de onderneming bestaat. Daarnaast geeft u inzicht in resultaten (opbrengsten, bruto marges en kosten) en kengetallen van de verschillende businessunits en waarborgt u dat wordt voldaan aan de fiscale verplichtingen ten aanzien van BTW en LB. Naast het opstellen van balansdossiers per boekjaar voor de jaarrekening en het bewaken van de liquiditeitspositie van de totale groep, draagt u verbeteringsvoorstellen aan om operationele zaken goed te laten verlopen en werkprocessen te verbeteren, zowel binnen de administratie als organisatiebreed en stelt deze op eigen initiatief voor aan de directie. Tevens coördineert u ICT-zaken en communiceert deze met supportdesksleveranciers en draagt u verbetervoorstellen aan betreffende de functionaliteit van het CRM, het financiële en salarissysteem.