Vacature Nieuws

Projectsecretaris (m/v)

  • Andere ItandTelecommunicatie
    Rivierduinen Servicebedrijf
    (36 uur per week) Rivierduinen maakt graag kennis met een enthousiaste projectsecretaris. De organisatie Onder het motto ‘beter binnen bereik’ biedt Rivierduinen geestelijke gezondheidszorg aan de inwoners van het noorden en midden van Zuid-Holland. Onze zorg helpt mensen beter te worden of zich beter te voelen. We hebben zes regionale centra en een centrum voor de zorg aan kinderen en jeugd, vijf specialistische centra die veelal landelijk werkzaam zijn en een Servicebedrijf. Met ongeveer 2.700 medewerkers en een jaaromzet van 185 miljoen euro, behoort Rivierduinen tot de grootste GGZ-instellingen van Nederland. Toch weet zij door een sterk decentrale structuur kleinschalige en daardoor voor cliënten, hun familie en verwijzers bereikbare en herkenbare zorg te leveren. De afdeling Projectmanagement De afdeling Projectmanagement maakt deel uit van een nieuw cluster Informatievoorziening binnen het Servicebedrijf van Rivierduinen. De andere afdelingen van het cluster zijn: Informatiemanagement Stuurinformatie Zorgadministratie ICT
    Leiden
    De afdeling Projectmanagement is belast met het uitvoeren van complexe en strategische opdrachten voor het concern als geheel, of de afzonderlijke onderdelen (Raad van Bestuur, Servicebedrijf en de centra). Je hebt een secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring, onder meer met projectmatig werken. Je werkt secuur, accuraat en zelfstandig, durft vragen te stellen bij onduidelijkheden, bent resultaatgericht en kan flexibel omgaan met veranderingen. Je bent in staat overzicht te houden in een soms complexe omgeving. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk), het Microsoft Officepakket en bent gemotiveerd om zich nieuwe programma’s eigen te maken. Je hebt periodiek werkoverleg met de manager projectmanagement en regelmatig overleg of contacten met projectleiders, leden van de projectgroep en medewerkers van Rivierduinen. De taken De projectsecretaris ondersteunt de programmamanagers en de projectmanagers o.a. bij: het plannen van afspraken, tussen in- en externe deelnemers aan projecten; agendabeheer, verslaglegging, documentenbeheer; bewaking van de procesgang op administratief-organisatorisch gebied; bewaking doorlooptijden en afhandeling van actiepunten; verzamelt benodigde gegevens / informatie; bereidt in voorkomende gevallen zelfstandig concepten van brieven, presentaties, oplegnotities, adviezen en voorstellen voor; beheert en bewaakt de procedures, bespreekt knelpunten met de projectleider(s), doet voorstellen voor verbetering. Functie-eisen Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis en ervaring op het gebied van Projectmanagement (bij voorkeur kennis van PMC en Prince 2).
    Vast contract, bepaalde tijd

    Solliciteren

 

Projectsecretaris
Banen
Als Projectsecretaris verricht je projectondersteunende werkzaamheden bij zowel veranderings- en ontwikkelingsprojecten als civieltechnische projecten. Je  ondersteunt de projectleider bij de opdrachtformulering (aanleiding, doelstelling, randvoorwaarden, werkwijze, fasering, inzet projectmedewerkers, kwaliteitsborging, e.d.), je overlegt  met de projectleider over de voortgang van het project en voert uit voor een verdere voortgang noodzakelijke inhoudelijke en organisatorische werkzaamheden. Verder stel je (mede) op van diverse beslis- en projectdocumenten en verzorg je de projectcorrespondentie. Ook het organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van diverse projectvergaderingen behoren tot de taken. Je draagt bovendien zorg voor de verslaglegging en uitwerking/bewaking van de afspraken,  het verzamelen en (begrijpelijk en aansprekend) presenteren van gegevens als het opstellen van voortgangs- en eindrapportages. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en realiseren van communicatie uitingen zoals presentaties, persberichten, bewonersbrieven, advertenties en websitepaginas.
 
Projectsecretaris - U Ondersteunt De Projectmanager Bij Het Project Nieuwe Westelijke Oeververbinding (nwo).
Banen
Wie? Van Dijk Employment Services zoekt een projectsecretaris voor een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Deze uitvoeringsorganisatie bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U ondersteunt het projectmanagement bij bestuurlijke en ambtelijke overleggen. U bereidt vergaderingen voor. U stelt beslisinformatie op voor het projectteam en voor externe overleggen. U beheert de actielijst van het projectteam. U organiseert projectbrede bijeenkomsten en bereidt deze voor. U stuurt medewerkers projectondersteuning aan. Eisen U hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau. U minimaal drie jaar relevante werkervaring bij grootschalige infrastructurele projecten. U beschikt over politiek bestuurlijke sensiviteit. U bent accuraat, proactief en zelfstandig. Reageren is alleen zinvol als u aan de bovenstaande eisen voldoet. Waar? Rotterdam. Wanneer? De functie is vanaf begin januari 2012 parttime beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor een periode van een jaar. Eventueel kunt u deze functie als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Waarom? Ter uitbreiding. Hoe? Reageer vóór dinsdag 6 december aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Workum, 078-6549060. Referentienummer 2011352.
 
Resultaatgerichte Projectsecretaris Voor Kwalitatief Hoogwaardige Ondersteuning Van De Projectmanager.
Banen
Wie? Van Dijk Employment Services zoekt een projectsecretaris voor een hoogheemraadschap in Noord-Holland. Het hoogheemraadschap is verantwoordelijk voor het beheer en keren van water, voor een goede waterkwaliteit en het beheer van wegen. Het betreft 2 projecten vanuit het Hoogwaterbeschermingsprogramma, te weten Zwakke Schakels en Markermeerdijken. De opdrachtgever bepaalt de inzet. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U ondersteunt de projectmanager en het kernteam in procesmatig, inhoudelijk en administratief opzicht. U stelt de projectagenda op en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens. U verzorgt de inhoudelijke voor- en nabewerking van onder andere projectgroepen / bijeenkomsten en bestuurlijke en ambtelijke overleggen. U stelt toelichtende notas op. Eisen U hebt een hbo-opleiding bedrijfskunde of hbo civiele techniek en een IPMA-certificaat. U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 projecten van een omvang van minimaal 10 miljoen per project. U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met (financieel) projectmanagement en bedrijfsvoering in de afgelopen 10 jaar. U hebt ervaring met het IPM-model, werken in een overheidsorganisatie en binnen infrastructurele projecten. Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren géén zin. Waar? Locatie Heerhugowaard. Wanneer? De functie is per 1 januari beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor een periode van een jaar. Daarna is er een mogelijkheid tot verlenging. Eventueel kunt u deze functie als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Waarom? Ter ondersteuning. Hoe? Reageer vóór dinsdag 6 december aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Workum, 078-6549060. Referentienummer 2011335.
 
Projectsecretaresse
Banen
De projectsecretaresse levert administratieve, secretariële en algemene ondersteuning aan de leden van de projectteams, zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen taak uit te voeren met een optimaal doelmatige en functionele aanwending van tijd en energie. AGENDABEHEER Heeft inzage in de agenda van de projectmanager(s) en overige projectteamleden. Maakt op verzoek afspraken voor overleggen van projectteams (in- en extern). Regelt vergaderfaciliteiten. Verzorgt bij afwezigheid de afhandeling van telefoon- en faxverkeer voor de projectteams. PROJECTINFORMATIE- EN DOCUMENTBEHEER Archiveert stukken in projectarchief a.d.h.v. een archiefcodering. Scant in- en uitkomende post, boekt in, verspreidt en archiveert. Verzorgt de distributie van diverse correspondentie. Doet eenvoudige/routinematige conceptteksten/-brieven uitwerken. Het maken van managementrapportages PROJECTSECRETARIAAT Levert ondersteuning bij powerpoint presentaties Ondersteunt de projectsecretaris en overige teamleden bij diverse uitvoerende werkzaamheden