Product Management Officer Prüm Helpdesk

Productmanagement
Europol
2. Purpose of the post The Business Demand & Products Unit (C2) is responsible for the coherent management of the entire business products portfolio. This includes the management of the Europol core applications from a business perspective. Existing products and new initiatives are (further) developed in the framework of projects. The objective of setting up a Prüm helpdesk originates from Council Decisions 2008/615/JHA and 2008/616/JHA (‘Prüm Decisions’) aiming to provide law enforcement agencies in Member States with additional tools for fighting serious crime and terrorism, in particular by enhancing the automated data exchange regarding DNA, fingerprints and Vehicle Registration Data (VRD). Under the supervision of the Head of the Unit, the successful candidate will support the establishment of a ‘Prüm helpdesk’ at Europol. The successful candidate is monitoring the close cooperation with the technical staff of the Prüm Helpdesk at Europol, the Mobile Competency Team that assists Member States to implement Prüm arrangements and experts in the Member States involved in the exchange of information. This entails the management of the activities that ensure the professional delivery of both the technical (system related) and the business products (training, procedures, communication) of the initiative. The Prüm helpdesk intends to offer assistance to Member States in the implementation of the Prüm Decisions. 3. Tasks and responsibilities The successful applicant will have to carry out the following main duties: Assist the Mobile Competency Team in the establishment and the integration of the Prüm helpdesk at Europol; Analyse the practical business processes and requirements related to the information exchange of DNA and fingerprints; Prepare and present policy papers or reports as required in the relevant fields of competence and provide specialised briefings; Participate in internal and external projects and working groups involving the implementation of the Prüm helpdesk at national level as and when required; Ensure the availability of up to date information relevant for the Prüm users on the Europol Platform for Experts; Contribute to the preparation of training material and to the delivery of specific training; Organise meetings at Europol and attend external meetings for the establishment of the Prüm helpdesk; Liaise with relevant competent authorities in the Member States and third parties involved as appropriate; Perform any other tasks in the area of competence as assigned by the Head of Unit.
The Hague
4. Requirements 4.1 Eligibility criteria: a. Candidates must Be a national of one of the Member States of the European Union and enjoy full rights as a citizen; Have fulfilled any obligations imposed by the applicable laws on military service; Produce appropriate character references as to the suitability for the performance of the duties; Be physically fit to perform the duties pertaining to the position; Produce evidence of a thorough knowledge of one of the languages of the Union and a satisfactory knowledge of another language of the Union to the extent necessary for the performance of the duties. b. Candidates must have A level of education which corresponds to completed university studies preferably in the area of criminology or science studies of at least three years attested by a diploma when the normal period of university education is at least 3 years; OR Professional training of an equivalent level in a relevant area and after having completed the training, at least the number of years of relevant professional experience indicated in the table below: Duration of professional training Professional experience More than 6 months and up to 1 year 3 years More than 1 year and up to 2 years 2 years More than 2 years and up to 3 years 1 year In addition to the above at least 3 years of relevant professional work experience gained following the award of the diploma. 4.2 Selection criteria: Professional experience: Essential: Experience in processing of forensic data; Experience of managing projects; Experience of change management following the introduction of new technology. Desirable: Experience of information management in a law enforcement environment including the drafting and implementation of policies, procedures and guidelines. Professional knowledge Essential: Sound understanding of information management as a discipline; Sound knowledge of product management; Knowledge of the organisation of forensic DNA and fingerprints identification and vehicle registers in the European Union. Desirable: Knowledge of the EU legal framework; Knowledge of law enforcement processes and co-operation as well as intelligence models. c. Technical skills and competencies: Essential: Excellent communication skills in English, both verbally and in writing; Excellent organisational skills and the ability to work effectively and efficiently under pressure; Good analytical skills; Proficient user of Microsoft Office applications (MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook) and the internet; Proficient user of databases, networks and applications; Ability to manage projects and familiarity with project management terminology and methodology; Ability to draft clear and concise policy documents on complex matters for various audiences. d. Social skills and competencies: Essential: Excellent interpersonal skills with the ability to develop and maintain effective working relationships with a wide range of internal and external stakeholders; Ability to work effectively in an international and multi-cultural environment; High degree of commitment, responsibility and flexibility; Ability to display initiative and a drive for improvement.
Vast contract, bepaalde tijd

Solliciteren

Project Management Officer
Banen
Ref. 1010299 Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste en gedreven Project Management Officer. Het project: De ontvlechting en migratie naar Deutsche Bank wordt vanuit een Core Team overall begeleid/aangestuurd. Ter ondersteuning van het programma management is onze opdrachtgever op zoek naar uitbreiding van het Core Team met een Project Management Officer. De belangrijkste taken van de Project Management Officer zijn: - - Project budgettering & Control Opstellen /onderhouden van het totaal budget o.b.v. input 25 deelprojecten; - Tracken van de kosten van de deelprojecten / verzorgen van diverse rapportages; - Afhandelen van wijzigingen op het projectbudget; - Bovenstaande dient te worden uitgevoerd m.b.v. diverse rapportages en systemen die deels niet (goed) geïntegreerd zijn. - Notuleren en faciliteren van vergaderingen; - Organiseren van informatiesessies; - Opstellen en beheren van (periodieke) projectrapportages; - Uitwerken van processen/-documentatie; - Document versiebeheer in cascade; - Uitvoeren van diverse (kleine) inhoudelijke onderzoeken / analyses, ook buiten projectmanagement gebied; - Deelnemen aan de centrale commando organisatie van het project in de uitvoeringsfase. - Hierbij rapporteert de Project Management Officer aan het programma management. Daarnaast wordt van de Project Management Officer verwacht dat hij/zij zich wil en kan committeren aan het programma tot het laatste kwartaal van 2012.

Project Management Officer (pmo)
Banen
Vanwege een toename van het aantal projecten is er een vacature ontstaan voor een junior project management officer. In deze functie hou je je bezig met alle activiteiten die zijn gerelateerd aan projectmanagement, zowel op operationeel als tactisch niveau. Ook op commercieel vlak lever je waar mogelijk een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van nieuwe produkten en diensten binnen projectmanagement. Takenpakket junior project management officer: Het verzorgen van rapportage's van de lopende projecten; Het bijhouden van financiele overzichten; Het toepassen van projectmanagementmethodieken; Het bieden van ondersteuning bij het maken van offertes.

Medewerker Pmo ( Project Management Officer )
Banen
Medewerker PMO (Project Management Officer) Over Kluwer Uitgeverij Kluwer Nederland maakt deel uit van Wolters Kluwer, een mondiale speler in de sector van informatieverstrekking. Kluwer biedt oplossingsgerichte informatiediensten aan en beschikt over een breed gamma van producten, diensten en tools waarmee informatie bij onze klanten komt: portals, Navigator, publicaties, boeken, nieuwsbrieven, tijdschriften, elektronische tools, online databanken, e-publishing, software en opleidingen. Wij richten ons daarbij op professionals in de juridische, fiscale, financiële, HRM en commerciële beroepen. Voor meer informatie: http://www.kluwer.nl/. Unit/ Department De Afdeling PMO (Program Management Organization) werkt Kluwer-breed aan programmas en projecten op zowel business als ICT-gebied waarbij alle COPAFIJTH-aspecten worden meegenomen. Dit kunnen relatief eenvoudige projecten zijn met een korte doorlooptijd maar ook grote programmas met een langere doorlooptijd. Het projectmanagement voor deze projecten en programmas wordt centraal geleverd door de afdeling PMO die ook verantwoordelijk is voor het projectportfoliomanagement en de kwaliteit van programma- en projectmanagement en de daarbij behorende processen binnen Kluwer Nederland. De afdeling PMO maakt deel uit van de unit COO (Central Operations Office) waarbinnen de zgn. Local Shared Services zijn georganiseerd. Projecten worden meestal op locatie bij Kluwer in Deventer en / of Alphen aan den Rijn uitgevoerd. Standplaats voor deze functie is in Deventer. Van de medewerker PMO wordt verwacht dat deze bereid is om incidenteel ook in Alphen aan den Rijn werkzaamheden te verrichten. Job Summary Ter aanvulling van het huidige team zoeken wij een ervaren Medewerker PMO die verantwoordelijk is voor activiteiten o.g.v. kwaliteitsmanagement (o.a. tooling, templates, etc.) en ondersteuning van project portfolio management en rapportages. Deze medewerker ondersteunt programma- en projectmanagers bij de inrichting van projecten en de daarbij behorende administratie en rapportages waarbij de uitvoerende verantwoordelijkheid binnen de projecten zelf wordt belegd en rapporteert direct aan de Manager PMO. Ook heeft de Medewerker PMO een rol op gebied van Quality Assurance van projecten waaronder de financiële rapportage over projecten en de afstemming hierover met de financiële afdeling. Daarnaast vragen wij van de medewerker PMO om, samen met de Manager PMO en de Programma- en Projectmanagers binnen de afdeling, projectmanagement binnen Kluwer nadrukkelijker op de kaart te zetten en verder te professionaliseren. Ervaring o.g.v. projectsupport is een must, ervaring binnen een uitgeverij of op gebied van online is een pre, evenals ervaring als projectleider. Een goed abstractievermogen en financieel en analytisch inzicht zijn een vereiste. Wij zoeken iemand die het leuk vindt om zelf verder te ontwikkelen op het gebied van Project Support en Kluwer kan helpen om verder te groeien op dit vakgebied. Iemand die het leuk vind om zijdelings bij veel projecten tegelijk betrokken te zijn en zich niet laat afschrikken door strijdige belangen, een veelheid aan betrokken partijen en regelmatig een hoge (tijd)druk op de werkzaamheden.