Vacature Nieuws

Bestuurssecretaresse Bij Brabantwonen

  • Management Assistentie
    Brabantwonen
    BrabantWonen wil als woningcorporatie een voortrekkersrol vervullen. In deze rol wil BrabantWonen samen met anderen, de leefbaarheid van buurten verbeteren, goede voorzieningen voor zorg en welzijn realiseren. We herstructureren wijken en ontwikkelen nieuwbouw. Daarmee bieden we keuzevrijheid in kwalitatief goede en betaalbare woningen en woondiensten. Met ruim 15.000 woningen, kantoren, winkels en garages in de gemeenten ’s-Hertogenbosch en Oss is ons aanbod breed en gevarieerd. Vanuit twee zelfstandige vestigingen en een centrale organisatie werken ruim 270 medewerkers samen met voornamelijk lokale partners aan een prettige woonomgeving voor onze bewoners. Ter ondersteuning van de afdeling Bestuursondersteuning in Oss heeft BrabantWonen een vacature voor de functie van ervaren: bestuurssecretaresse voor 32 uur De afdeling bestuursondersteuning bestaat uit een directieadviseur, bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. De bestuurssecretaresse waar we heden naar op zoek zijn, levert met name secretariële ondersteuning aan het directieteam en de bestuurssecretaris van BrabantWonen en het bestuur en de Raad van Commissarissen van ZorgGoedBrabant (woningcorporatie en eigenaar van woonzorgcentra en servicewoningen). Het spreekt voor zich dat beide secretaresses elkaar vervangen bij afwezigheid. Functieprofiel Bestuurssecretaresse: - Het notuleren van diverse vergaderingen en opstellen van verslagen. - Het opstellen van diverse agenda’s, agendapunten - Voorbereiden en zorgen voor het versturen van desbetreffende vergaderstukken. - Het opmaken en redigeren van notities, rapporten e.d. - Het beheren van het (digitale) directie-/bestuursarchief - Het secretarieel ondersteunen van het directieteam, RvC e.a. - Het beheren van de agenda’s, maken van en attenderen op - Het opstellen en redigeren van in- en externe correspondentie van de algemeen directeur. Functie-eisen vacature Bestuurssecretaresse: - Afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers). - HBO werk- en denkniveau. - Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. - Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen op RvC/bestuursniveau is een vereiste. - Uitstekende Beheersing MS-Office (Word, Excel, Powerpoint etc.) en de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Representatief, communicatief vaardig, stressbestendig en organisatorisch sterk. - Plannen en organiseren op een betrokken en professionele wijze en het bewaken van de voortgang. - Zelfstandig maar ook nauw samen kunnen werken met je directe collega’s. - Flexibele mentaliteit en indien nodig neem je werkzaamheden van collega’s over. - Vertrouwelijk behandelen van alle informatie. BrabantWonen Biedt: Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op CATS-schaal G conform CAO Woondiensten (minimaal € 2.665,- tot maximaal € 3.333,- op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur). Meer informatie? Wil je meer weten over de functie, dan kun je contact opnemen met Karin Beems bestuurssecretaris (tel. 06 31 75 81 75) of Christine Wouters, P&O adviseur (0412 664 916). Solliciteren? Heb je interesse in deze vacature dan kun je, bij voorkeur via onze sollicitatiepagina jouw sollicitatie sturen naar BrabantWonen. Op de website van BrabantWonen is de uitgebreide vacaturetekst te vinden www.brabantwonen.nl/vacatures. De sluitingstermijn voor deze vacature is 4 december 2011. De 1e ronde selectiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 7 december 2011 en donderdag 8 december 2011. De 2e selectieronde staat gepland op maandag 12 december 2011. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
    Oss
    Vast contract, onbepaalde tijd

    Solliciteren

 

Bestuurssecretaresse
Administratief secretarieel
BrabantWonen wil als woningcorporatie een voortrekkersrol vervullen. In deze rol wil BrabantWonen samen met anderen, de leefbaarheid van buurten verbeteren, goede voorzieningen voor zorg en welzijn realiseren. We herstructureren wijken en ontwikkelen...
 
Secretaresse Hr (13079)
Banen
Ter ondersteuning van de recruitmentafdeling van een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een medior secretaresse. Je komt in een team samen te werken met een andere secretaresse HR en de bestuurssecretaresse. Taken en verantwoordelijkheden: - Het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken en andere afspraken. - Het begeleiden van secretaresses bij het maken van de secretaressetest. - Het administreren van het selectieproces in het digitale recruitmentsysteem. - Het vervangen van de HR secretaresse en de management assistente bij afwezigheid. - Het uitwerken van presentaties. - Het editen en plaatsen van teksten voor onder andere intranet. - Het ondersteunen bij het voorbereiden van uiteenlopende events.