Coördinator Financiën

Catergorie: Advies Consultancy
Bedrijf: MF Groep
Als coördinator financiën ben je in het bezit van een afgeronde HBO opleiding op het gebied van overheids financiën. Je beschikt over meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie van een financiële administratie. Je hebt aantoonbare ervaring in het verrichten van onderzoeken naar het functioneren van de financiële en administratieve processen en het functioneren van de medewerkers afdelingen. Je hebt een heldere visie op financieel en administratief vlak en kan hierover gerichte adviezen geven. Daarnaast ben je analytisch onafhankelijk initiatiefrijk vindingrijk coachend en overtuigend. In de periode van 6 maanden bestaan je taken uit Het coördineren van de financiële administratie Het verrichten van onderzoek naar het functioneren van de financiële administratie zowel op het gebied van processen als op het gebied van medewerkers. Het coachen en trainen van de financiële medewerkers. Het betreft een functie 32 uur per week voor de duur van 6 maanden. Herken je jezelf als dé geschikte kandidaat voor deze functie stuur dan je CV met uitgebreide motivatie naar f.kwebeman@mf.nl of neem voor vragen contact op via telefoonnummer 0598-395601
Locatie: Hoogezand
Educatie: HBO
Uren: 2011-12-05

Solliciteren

Coördinator Financiële Administratie
Banen
Je bent het financiële geweten van de business unit, verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je voert zelfstandig de financiële administratie en onderliggende projectadministratie in overleg met je collegas van de business unit en rapporteert maandelijks aan de business unit manager en de controller. Jouw takenpakket bestaat uit: * Het voeren van de financiële administratie, inclusief maandafsluiting, analyse en diverse rapportages; factureren en innen; * Verwerken inkoopfacturen en voorbereiden crediteurenbetalingen; * Verwerken bank- en giromutaties; * Dagelijkse controle op juistheid van financiële transacties aangeleverd door verscheidene subprocessen; * Nacalculeren projecten en analyseren; * Periodieke analyse voorraden; * Ad-hoc rapportages; * Verbeteren administratieve procedures; * Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de financiële administratie van de vennootschap waarin het onroerend goed is ondergebracht.

Kam Coördinator
Catergorie: Advies Consultancy
Als KAM Coördinator ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen, onderhoud en up to date houden van het KAM systeem, het VCA systeem (VCA 2005**) en het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001-2008). Je geeft uitvoering aan het ARBO beleid. Verder begeleid je audits van certificerende instanties en vertegenwoordig je het bedrijf bij brancheverenigingen. Daarnaast stel je financiële rapportages en verslagen op. Tot slot verzorg je ook de trainings- en opleidingstrajecten van collega's.

Coördinator Facility Services
Catergorie: Advies Consultancy
In verband met het vertrek van de huidige functionaris, zijn we op zoek naar een: Coördinator Facility Services 36 uur per week Facility Services is een van de productgroepen binnen het Facilitair Bedrijf van de gemeente Tiel. Naast de productgroep Facility Services bestaat het Facilitair Bedrijf uit de productgroepen I&A, Vastgoed, Communicatie, Kabinet & Wijkgericht werken, Bestuursondersteuning en Informatiemanagement/Doc.Beheer. Binnen het Facilitair Bedrijf werken ongeveer 50 medewerkers. De afdeling kent een open, plezierige werksfeer en er is ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Wij zijn op zoek naar een coördinator Facility Services die richting gaat geven aan de verdere ontwikkelingen van het facilitaire werkveld binnen de organisatie. Onderwerpen als ' Het Nieuwe Werken', 'van uitvoering naar facilitaire regie', 'Klantmanagement en KPI's' en 'doorontwikkelen van de servicedesk' zijn slechts enkele voorbeelden van de actuele vraagstukken binnen onze werkomgeving. De functie: Als coördinator Facility Services geef je samen met je team invulling aan de interne dienstverlening op verschillende gebieden. Je levert een structurele bijdrage aan het vertalen van de meerjaren visie op het Facilitaire domein naar concrete projecten, producten en diensten. Je hebt een sturende en bewakende rol op de genoemde onderdelen. Dit doe je niet in je eentje en zeker niet alleen van achter je bureau! Actief de organisatie in en alle input vertalen naar toepasbare producten en diensten. Dit vraagt een actieve geest en persoonlijkheid. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de inhoudelijke, financiële en personele aspecten binnen je eigen productgroep. Op hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor: Leidinggeven, coachen en ontwikkelen van het team, bestaande uit in totaal veertien medewerkers in uitlopende functies (van uitvoerend tot adviserend); managen van het dagelijks beheer van verschillende gemeentelijke kantoorpanden; managen van uitbestede contracten (bijvoorbeeld gebouwgebonden installaties, schoonmaak, catering en beveiliging); coördineren van huisvestingsprojecten zoals verbouwingen en (interne) verhuizingen; professionaliseren en managen van de kwaliteit van de dienstverlening van de centrale servicedesk; coördineren van taken op gebied van reprografie, facilitaire frontoffice, huismeestertaken en bode taken; het starten van inkooptrajecten ten aanzien van voor het werkveld benodigde diensten en producten incl. het uitvoeren van leveranciers- en contractmanagement taken; ontwikkelen van SLAs en KPIs; fungeren als accountmanager richting de interne klant; voeren van (al dan niet in aanwezigheid van de manager Facilitair Bedrijf) beoordeling- , functionerings- en ontwikkelgesprekken; het opstellen van kwartaalrapportages en jaarplannen; opstellen en bewaken van budgetten (t.b.v de productgroep en bij projecten) incl. afhandeling van alle facturen; het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van de afdeling Facilitair Bedrijf; je draait ook mee in de piketdienst in geval van calamiteiten (groot en klein).

Coördinator Technische Procesautomatisering - U Bent Het Meldpunt Voor De Beheerders Van Onze Installaties En Verzorgt De Organisatorische En De Technisch Inhoudelijke Aansturing Van Groep Procesautomatisering.
Catergorie: Advies Consultancy
Wie? Van Dijk Employment Services zoekt een senior coördinator technische procesautomatisering voor een waterschap in de regio Zuid-Holland. De afdeling Bouwzaken voert onderhoud uit aan en zorgt voor de realisatie van renovatie- en nieuwbouwprojecten van zuiveringen, riool- en oppervlaktewatergemalen van het hoogheemraadschap. De afdeling voert ook kade- en dijkverbeteringen uit en de baggerwerken. De afdeling bestaat uit ruim 90 medewerkers, van wie er 70 op kantoor werken en 20 medewerkers die dagelijks in het veld zorgen voor onderhoud van ruim 600 installaties. De sfeer op de afdeling is open en collegiaal. Het team Operationeel onderhoud voert elektrische en werktuigkundige onderhoudswerkzaamheden uit aan alle polder- en rioolgemalen, stuwen, sluizen en afvalwaterzuiveringsinstallaties. Binnen het team is een aantal collegas verantwoordelijk voor het deelgebied technische procesautomatisering. De procesautomatisering van onze installaties is veelal ingevuld met besturing door PLCs, visualisatie en bediening door SCADA-systemen, communicatie via netwerken en telemetrie en gegevensopslag en -verwerking door GCS-systemen. De groep Procesautomatisering is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van deze installaties door correctief en planmatig onderhoud en voor het realiseren van aanpassingen in deze installaties. De groep bestaat momenteel uit zes medewerkers. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U coördineert de inzet van de groep Procesautomatisering op het gebied van capaciteit, kennis en competenties, in samenhang met de andere onderhoudsgroepen en de onderhoudsystematiek. U hebt een belangrijke spilfunctie tussen het team en de projectengineers. U vertaalt van klantvraag (RAMSHE) naar technische consequenties en weer terug naar klantmogelijkheden. U ondersteunt, motiveert en stimuleert medewerkers op technisch-inhoudelijk en op organisatorisch vlak. U ondersteunt de centrale planning en werkvoorbereiding bij de (projectmatige) uitvoering van onderhoud. U rapporteert aan en voert overleg met de teamleider Operationeel onderhoud over de ontwikkeling en uitvoering van het onderhoud en de consequenties daarvan voor de groep. U levert met vakkennis een bijdrage aan de standaarden en adviseert de projectleiders. U beheert het (deel)budget en hebt mandaat binnen de (rechtmatige) inkoopregels. U zorgt voor input in het contractbeheer derden. Eisen U hebt een mbo-opleiding met een technische achtergrond en kunt projectmatig werken. U hebt kennis van zuiveringsprocessen en van financiële en administratieve processen. U hebt kennis van onderhoudssystematieken en assetmanagement. U hebt kennis van elektrotechniek en mechanische technieken. U kunt integraal meedenken over verbeteringen in het onderhoud, zowel organisatorisch als onderhoudstechnisch, en bent in bezit van rijbewijs B. Reageren is alleen zinvol als u aan de bovenstaande eisen voldoet. Waar? Locatie regio Zuid-Holland. Wanneer? De functie is per direct fulltime beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op basis van werving en selectie. U kunt u deze functie niet als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Waarom? Ter uitbreiding. Hoe? Reageer vóór woensdag 7 december aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl . Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Workum, 078-6549060. Referentienummer 2011342.