Projectcoordinator Voor Opdracht Rijkswaterstaat Uav-gc Contract

Catergorie: Advies Consultancy
Bedrijf: Tops BV personeelsdiensten
* Het assisteren bij het opstarten, begeleiden en afronden van een UAV-gc-contract. * Proces-eigenaar, gedeeld verantwoordelijk voor bepaalde projectprocessen zoals de afwijkingenprocedures en de bewaking van opvolging van afwijkingen * Afwijkingen eigenaar, gedeeld verantwoordelijk voor bepaalde projectafwijkingen door implentatie en monitoring beheersmaatregelen * Risico eigenaar, gedeeld verantwoordelijk voor bepaalde project risico's door het monitoren van de beheersmaatregelen om het risico te beheersen * Assisteren bij het beheren van contracteisen d.m.v. het opzetten van registraties (eind)rapportages en (oplever)dossiers * Het onderhouden van contacten met onderaannemers, ZZP'ers en externe ten behoeve van de algehele kwaliteitsborging (toezien op naleven van contract eisen) * Het assisteren bij het aansturen en begeleiden van projectmedewerkers door het verstrekken van werkinstructies en projectinformatie * Het bijhouden van de financiele administratie * Het realiseren van projectgebonden kostenanalyses, rapportages en uitwerken gegevens * Het ondersteunen en bijhouden van projectplanning * Gedeeld verantwoordelijk voor de totale kwaliteit van projecten
Locatie: Nieuwerbrug
Educatie: HBO
Uren: 2011-12-05

Solliciteren

Contract Manager
Banen
Bedrijfsprofiel; Contract Manager Contract Manager voor één van de grootste IT-detacheerders van Nederland. Als Contract Manager ben je primair verantwoordelijk voor het administratief-organisatorisch afhandelen en beheren van contracten met onze klanten en professionals. Functieomschrijving; Contract Manager 1. Contractuele vastlegging * stelt raam- en deelovereenkomsten op; * redigeert inhoud en vormgeving van contracten c.q. verlengingsvoorstellen met behulp van gegevens die zijn aangeleverd; * overlegt over voorwaarden, tarieven e.d. en doet in samenspraak met het Accountmanagement een definitief voorstel met betrekking tot contract-inhoud; * verstrekt opdracht tot complexe contract-berekeningen aan de financiële afdeling en maakt eventueel eenvoudige berekeningen zelf; 2. Beheer en bewaking * bewaakt de uniformiteit en consistentie van opgestelde contracten; * toetst de prestaties aan inhuur- en verhuurzijde, verwerkt de resultaten, rapporteert de bevindingen en bespreekt deze met belanghebbenden; * adviseert het management / contracthouder over het al dan niet beëindigen, vernieuwen of verlengen van bestaande contracten; * ziet toe op de naleving van in contractueel vastgelegde afspraken door alle betrokken partijen; * analyseert en beoordeelt alle voorkomende zaken op (mogelijke) fraude/misbruik en initieert actie ter bestrijding en voorkoming van fraude/misbruik en beperking van financiële risico's; * bewaakt de inhoud, volledigheid en actualiteit van dossiers 3. Informatieuitwisseling * bouwt en onderhoudt een intern en extern netwerk en vervult daarbij een brugfunctie tussen inkoop- en verkoopzijde van de organisatie; * instrueert en informeert Recruiters over de inhoud en samenstelling van contracten met automatiseerders, inclusief fiscaal juridische aspecten; * onderhoudt de contracten (versiebeheer) en contacten met externe partijen, die van invloed kunnen zijn op de contracten; * stelt zich op de hoogte van vragen, klachten en knelpunten m.b.t. contractvoorwaarden en lost deze binnen de bevoegdheid op; * geeft aan, wat de consequenties zijn, indien wijzigingen in de contracten worden aangebracht. Copyright; Independent Recruiters Functiecriteria; Contract Manager Contract Manager heeft veel ervaring met contracteren van opdrachtgevers en interim ICT profesionals; * HBO denkniveau; * Goede kennis van zakelijk Engels in woord en geschrift; * ervaring met buitenlandse medewerkers (IND, werkvergunning, 30 % regeling etc.) * ervaring in uitzend en detacheringsbranche; * Actieve en commerciële houding; * Sportiviteit en Humor; * Goede communicatieve vaardigheden; * Hands-on mentaliteit.

Contract Engineer
Catergorie: Advies Consultancy
Doelstelling: Het op juiste wijze informeren van (inter)nationale klanten over de voortgang van de order/orderwijzigingen en klachten, zowel op technisch gebied als op leveringsgebied, met als doel optimale service verlenen aan de klant. Omschrijving van de werkzaamheden: Contract Review Form (CRF) Controleren op juistheid van gegevens welke door Sales zijn ingevoerd; Order opstarten door orderdossier door te sturen aan Werkvoorbereiding en Planning; Door Planning vastgestelde levertijd controleren met gewenste levertijd klant; Conform gemaakte betalingscondities invoeren gegevens ten behoeve van deelfactuur en bevestiging; Op verzoek van Productline Manager in het kader van voortgangsbewaking (incl. financiën) verrichten van cost-control door de voorcalculatie af te zetten tegen de nacalculatie; Controle of order automatisch administratief is afgesloten. Indien dit niet het geval is onvolkomenheden beoordelen en (laten) oplossen. Klantcontact In orderproductiefase contact onderhouden met klant over zaken zoals status,vertraging orders, order wijzigingen, klachtenbehandeling, prijsopgave, meer/minderwerk, vragen, transport eisen/wensen; Organiseren en leiden van meetings zowel intern als extern met klanten; Maken van vergaderverslagen ten behoeve van interne en externe klant; Onderhouden van klantrelaties door klantbezoeken op locatie of ontmoetingen op beurzen. Klachtenafhandeling Aannemen van klachten over kabels en/of terminaties; In samenwerking met klant en Field Service Manager trachten klachten zo snel mogelijk te verhelpen door het aandragen van oplossingen; Adviseren over warranty/niet-warranty aan Productline Manager; Communiceren met klanten over eventuele (reparatie)kosten, mogelijke oplossingen voor klachten; In samenwerking met Productline Manager bepalen of het wenselijk is voor bepaalde klachten een klachtencommissie te activeren en deelnemen in de commissie; Verantwoordelijkheid Is verantwoordelijk voor de/het: Binnen de afgesproken tijd, kosten en kwaliteit realiseren van toegewezen projecten; Realiseren van orderopdracht binnen gestelde levertijd, kwaliteit; Op juiste en stipte wijze informeren van klanten over de status van de order/klacht; Controleren op administratieve juistheid van de (deel)facturen; In samenwerking met Field Service Manager laten oplossen van klachten over defecte producten. Communicatie Vindt plaats bij/met: Productline Manager bij het bespreken van problemen over levertijden, klachten e.d.; Production Manager over voortgang; Medewerkers van Planning, Werkvoorbereiding, Design over status order, oplossen , planningsproblemen klachten e.d.; Leden projectteam bij het bespreken van de voortgang, verdelen van de taken; (Inter)nationale klanten bij het bespreken van klachten, levertijdoverschrijding e.d.; Opstellen van verslagen van bijeenkomsten (intern/extern). Uitdrukkingsvaardigheid in vreemde talen De Engelse taal is vereist bij de/het: Communiceren met internationale klanten over bijvoorbeeld klachten, levertijdvertragingen. Opstellen van verslagen van bijeenkomsten (intern/extern).

Configuratie Manager - Rijkswaterstaat
Catergorie: Advies Consultancy
Wat ga je doen? Integrated & Outsourcing Services maakt onderdeel uit van Global Service Delivery en biedt ICT oplossingen aan klanten aan waarbij Service Delivery Units (SDU) zijn toegewezen om de belangen van die klanten te behartigen. De SDU van Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het netwerk van Rijkswaterstaat en zijn 24/7 bereikbaar voor de klant. Dit netwerk ligt langs snelwegen, waterwegen, sluizen en naar kantoren. Binnen de SDU Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een Configuratie Manager: · Je bent verantwoordelijk voor alle wijzigingen die op het netwerk plaatsvinden, op te nemen in de CMDB zodat facturering naar de klant verwezenlijkt kan worden. · Je bent het aanspreekpunt voor change coördinatoren en zorgt daarbij dat alle (nieuwe) apparatuur verwerkt wordt in DMS. · Daarnaast controleer je op reguliere basis de changes die in het netwerk hebben plaats gevonden en controleer je de opgeleverde CMDB van leveranciers versus de beheerder PDC. · Je levert maandelijks een wijzigingslijst op welke met de klant besproken wordt. Je bent als een spin in een web op de afdeling en zorgt dat de diensten gekoppeld worden aan het juiste abonnement waarna de change gesloten kan worden.