Factorium Podiumkunsten Zoekt Hoofd Bedrijfsvoering (0 8 - 1 Fte)

Catergorie: Advies Consultancy
Bedrijf: Factorium Podiumkunsten
De afdeling Dienstverlening richt zich op facilitaire dienstverlening. Het Hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw op alle gebieden: inzet en optimaal gebruik van alle ruimtes, beheer en inventaris, schoonmaak, veiligheid en toezicht. Je werkzaamheden zijn met name intern gericht. Je geeft leiding aan de teamleider Techniek (zaal & gebouwenbeheer) en de teamleider Horeca & Beheer. Je houdt je daarnaast bezig met het optimaal inzetten van de multifunctionele ruimten zoals de Factoriumzaal en de studios. Ook ondersteun je de hoofden van onze afdelingen Muziek, Theater, Dans en Musical bij de voorbereiding en realisatie van voorstellingen, concerten en andere activiteiten binnen ons gebouw en draag je zorg voor de logistiek rondom (in- en externe) activiteiten in de zaal en andere ruimtes. Verder pleeg je met enige regelmaat acquisitie voor de verhuur van onze accommodatie aan derden. Wij bieden: - een inspirerende werkomgeving met creatieve medewerkers (ca 170 docenten en overige medewerkers) en enthousiaste cursisten (jaarlijks ca 5.000 cursisten en 25.000 leerlingen in het onderwijs) - arbeidsvoorwaarden gebaseerd op de CAO Kunsteducatie Je maakt deel uit van het managementteam van Factorium waardoor je niet alleen operationeel maar ook op strategisch niveau bijdraagt aan de ontwikkeling van de organisatie.
Locatie: TILBURG
Educatie: WO
Uren: 2011-12-05

Solliciteren

Hoofd Financiële Administratie
Accounting financieel
Biedt ú ons de zekerheid van een optimale financiële bedrijfsvoering? RTP Elektrotechniek zoekt een Hoofd Financiële Administratie Bent u de inspirerende persoonlijkheid die leiding geeft aan onze afdeling Financiën? Levert u, op basis van uw ...

Ondersteuning Hoofd Bedrijfsbureau Stedelijke Projecten (m/v)
Banen
De hoofdafdelingsmanager Stedelijke Projecten is verantwoordelijk voor de integratie van de bedrijfsvoering van de beide hoofdafdelingen. Naast het opnieuw inrichten van processen en de ondersteuning dient ook een stevige bezuinigingstaakstelling te worden gerealiseerd. Het huidig hoofd van het bedrijfsbureau Stedelijke Projecten zal de hoofdafdelingsmanager ondersteunen om de veranderopgave en de bezuiniging te realiseren. Om deze reden wordt voor een half jaar ondersteuning gezocht voor het hoofd bedrijfsbureau om met name de lopende opgaven en verantwoordelijken van het bedrijfsbureau te realiseren, met een optie tot verlenging. Bedrijfsvoeringstaken: Intern aansturen als zijnde opdrachtgever vanuit de bedrijfsvoering op projecten die op de afdeling lopen op gebied van: risicomanagement, prognoses, capaciteitsplanning, Verseon (papierloos werken fase 2), verbeteracties IC regelen, contractbeheer. Daarnaast ook zelf rapportages en werkzaamheden verrichten om processen en gegevens te verbeteren. Hiertoe dan projectopdrachten maken, kaders neerzetten, proces sturen, voortgang bewaken en regelmatig rapporteren richting MT. P&C cyclus: Opstellen van de begroting voor de hoofdafdeling, berekenen van de uurtarieven, organiseren dat er een plan ligt voor flexibel personeel. Daarnaast rapporteren op regelmatige basis aan het MT m.b.t. productiviteit (begroting vs werkelijkheid), bezetting (geplande capaciteit vs werkelijke uren), uitputting budgetten, opleidingsplan. Bijwonen van overleggen en de acties daaruit oppakken: * bedrijfsvoering overleg, vanuit deze werkgroep verbeterpunten/knelpunten rond bedrijfsvoering analyseren en uitzetten binnen de afdeling; * werkgroep processen (verbeteren activa, initiëren dat processen worden aangepast van kredietaanvraag (AO en realisatie; opzet en werking), daarop bepalen hoe IC hierop aansluit en IC en VIC (doen) inrichten. * Het vier keer per jaar opstellen van een lijst grote projecten ten behoeve van voortgangsgesprekken, het voorbereiden van en ondersteunen bij de voortgangsgesprekken en het opstellen en uitvoeren van de acties die uit de gesprekken voortvloeien. ICT zaken: Overnemen architectuurwerkgroep: hierbij de acties uitzetten en coördineren m.b.t. gebruikte ICT applicaties bij Stedelijke Projecten. Digitaliseringsplan van de hoofdafdeling maken en daarin ook aangeven welke processen etc. veranderd moeten worden. Plan inbrengen in grote geheel, na goedkeuring van het plan het uitvoeren en realiseren van het plan. Gedacht kan worden aan de introductie van papierloos werken.

Hoofd Werkplaats Maritieme Systemen
Banen
Vacature voor een hoofd werkplaats in de provincie Utrecht. Het betreft een innovatieve organisatie, gespecialiseerd in het bouwen van complexe installaties voor met name de offshore markt. De hoofd werkplaats geeft operationeel leiding aan de werkplaatsmedewerkers en coördineert alle werkzaamheden op de werkvloer. Als hoofd werkplaats draag je de verantwoording over alles wat er in de werkplaats gebeurt. Je stemt de werkzaamheden af op deadlines en beschikbaar personeel. Je zorgt ervoor dat de producten die de werkplaats verlaten voldoen aan de kwaliteiteisen die door de organisatie zijn gesteld. Taken en verantwoordelijkheden: Het aansturen van de technici in de werkplaats. Zorgen voor een efficiënte planning van mensen en materieel aan de hand van productietekeningen en gemaakte afspraken. Is samen met de manager productie verantwoordelijk voor de bezettingsgraad. Het begeleiden en coachen van medewerkers. Het voeren van evaluatiegesprekken. Initieert en neemt deel aan overleg met de verschillende afdelingen die direct samen met de werkplaats zorgen voor een optimale bedrijfsvoering. Zorgt voor tijdige signalering van mogelijke uitloop of afwijkende situaties. Technische vraagbaak voor collegas en klanten. Zorgt in samenwerking met de QHSE afdeling voor een veilige en milieutechnisch verantwoorde werkomgeving.