Coördinator Facility Services
- Catergorie: Advies Consultancy
Bedrijf: Gemeente Tiel
In verband met het vertrek van de huidige functionaris, zijn we op zoek naar een: Coördinator Facility Services 36 uur per week Facility Services is een van de productgroepen binnen het Facilitair Bedrijf van de gemeente Tiel. Naast de productgroep Facility Services bestaat het Facilitair Bedrijf uit de productgroepen I&A, Vastgoed, Communicatie, Kabinet & Wijkgericht werken, Bestuursondersteuning en Informatiemanagement/Doc.Beheer. Binnen het Facilitair Bedrijf werken ongeveer 50 medewerkers. De afdeling kent een open, plezierige werksfeer en er is ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Wij zijn op zoek naar een coördinator Facility Services die richting gaat geven aan de verdere ontwikkelingen van het facilitaire werkveld binnen de organisatie. Onderwerpen als ' Het Nieuwe Werken', 'van uitvoering naar facilitaire regie', 'Klantmanagement en KPI's' en 'doorontwikkelen van de servicedesk' zijn slechts enkele voorbeelden van de actuele vraagstukken binnen onze werkomgeving. De functie: Als coördinator Facility Services geef je samen met je team invulling aan de interne dienstverlening op verschillende gebieden. Je levert een structurele bijdrage aan het vertalen van de meerjaren visie op het Facilitaire domein naar concrete projecten, producten en diensten. Je hebt een sturende en bewakende rol op de genoemde onderdelen. Dit doe je niet in je eentje en zeker niet alleen van achter je bureau! Actief de organisatie in en alle input vertalen naar toepasbare producten en diensten. Dit vraagt een actieve geest en persoonlijkheid. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de inhoudelijke, financiële en personele aspecten binnen je eigen productgroep. Op hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor: Leidinggeven, coachen en ontwikkelen van het team, bestaande uit in totaal veertien medewerkers in uitlopende functies (van uitvoerend tot adviserend); managen van het dagelijks beheer van verschillende gemeentelijke kantoorpanden; managen van uitbestede contracten (bijvoorbeeld gebouwgebonden installaties, schoonmaak, catering en beveiliging); coördineren van huisvestingsprojecten zoals verbouwingen en (interne) verhuizingen; professionaliseren en managen van de kwaliteit van de dienstverlening van de centrale servicedesk; coördineren van taken op gebied van reprografie, facilitaire frontoffice, huismeestertaken en bode taken; het starten van inkooptrajecten ten aanzien van voor het werkveld benodigde diensten en producten incl. het uitvoeren van leveranciers- en contractmanagement taken; ontwikkelen van SLAs en KPIs; fungeren als accountmanager richting de interne klant; voeren van (al dan niet in aanwezigheid van de manager Facilitair Bedrijf) beoordeling- , functionerings- en ontwikkelgesprekken; het opstellen van kwartaalrapportages en jaarplannen; opstellen en bewaken van budgetten (t.b.v de productgroep en bij projecten) incl. afhandeling van alle facturen; het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van de afdeling Facilitair Bedrijf; je draait ook mee in de piketdienst in geval van calamiteiten (groot en klein).
Locatie: Tiel
Educatie: HBO
Uren: 2011-12-05
Solliciteren
| Projectcoördinator - U Brengt Structuur En Orde In De Informatiestromen Van Meerdere Projecten Op Gebied Van Spoorkruisingen. Catergorie: Advies Consultancy Wie? Onze opdrachtgever zorgt voor het beheer en onderhoud van het spoor en stations. U kunt hierbij denken aan een goede beschikbaarheid van het spoor, het beheer en de nieuwbouw van spoortrajecten, signalen, bovenleidingen, overwegen en wissels. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U hebt een coördinerende rol en bent de spil en vraagbaak voor de projecten. U bent verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking van de projecten. U bent verantwoordelijk voor het document- en informatiebeheer, bijvoorbeeld het projectarchief. U houdt management- en projectinformatie bij. U zorgt voor het (mede) opstellen van rapportages, zoals projectplannen. U beheert het risicodossier. U zorgt voor het opstarten en uitvoeren van de processen en procedures die binnen een project nodig zijn. U versterkt het projectteam bij het signaleren en analyseren van knelpunten. U adviseert over mogelijke oplossingen. U onderhoudt hiervoor nauw contact met interne afdelingen en externe partijen, waaronder ingenieursbureaus en overheidsorganisaties. Eisen U beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring als projectcoördinator in een projectmatige omgeving. U hebt ervaring binnen de spoorsector. U hebt goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling. U bent zelfstandig, nauwkeurig en analytisch ingesteld. Reageren is alleen zinvol als u aan de bovenstaande eisen voldoet. Waar? Utrecht. Wanneer? De functie is per direct fulltime beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind april 2012. U kunt deze functie niet als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Waarom? Ter vervanging vanwege zwangerschapsverlof. Hoe? Reageer vóór donderdag 15 december aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Verhulst, 078-6549060. Referentienummer 2011353. |
| Coördinator Technische Procesautomatisering - U Bent Het Meldpunt Voor De Beheerders Van Onze Installaties En Verzorgt De Organisatorische En De Technisch Inhoudelijke Aansturing Van Groep Procesautomatisering. Catergorie: Advies Consultancy Wie? Van Dijk Employment Services zoekt een senior coördinator technische procesautomatisering voor een waterschap in de regio Zuid-Holland. De afdeling Bouwzaken voert onderhoud uit aan en zorgt voor de realisatie van renovatie- en nieuwbouwprojecten van zuiveringen, riool- en oppervlaktewatergemalen van het hoogheemraadschap. De afdeling voert ook kade- en dijkverbeteringen uit en de baggerwerken. De afdeling bestaat uit ruim 90 medewerkers, van wie er 70 op kantoor werken en 20 medewerkers die dagelijks in het veld zorgen voor onderhoud van ruim 600 installaties. De sfeer op de afdeling is open en collegiaal. Het team Operationeel onderhoud voert elektrische en werktuigkundige onderhoudswerkzaamheden uit aan alle polder- en rioolgemalen, stuwen, sluizen en afvalwaterzuiveringsinstallaties. Binnen het team is een aantal collegas verantwoordelijk voor het deelgebied technische procesautomatisering. De procesautomatisering van onze installaties is veelal ingevuld met besturing door PLCs, visualisatie en bediening door SCADA-systemen, communicatie via netwerken en telemetrie en gegevensopslag en -verwerking door GCS-systemen. De groep Procesautomatisering is verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van deze installaties door correctief en planmatig onderhoud en voor het realiseren van aanpassingen in deze installaties. De groep bestaat momenteel uit zes medewerkers. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U coördineert de inzet van de groep Procesautomatisering op het gebied van capaciteit, kennis en competenties, in samenhang met de andere onderhoudsgroepen en de onderhoudsystematiek. U hebt een belangrijke spilfunctie tussen het team en de projectengineers. U vertaalt van klantvraag (RAMSHE) naar technische consequenties en weer terug naar klantmogelijkheden. U ondersteunt, motiveert en stimuleert medewerkers op technisch-inhoudelijk en op organisatorisch vlak. U ondersteunt de centrale planning en werkvoorbereiding bij de (projectmatige) uitvoering van onderhoud. U rapporteert aan en voert overleg met de teamleider Operationeel onderhoud over de ontwikkeling en uitvoering van het onderhoud en de consequenties daarvan voor de groep. U levert met vakkennis een bijdrage aan de standaarden en adviseert de projectleiders. U beheert het (deel)budget en hebt mandaat binnen de (rechtmatige) inkoopregels. U zorgt voor input in het contractbeheer derden. Eisen U hebt een mbo-opleiding met een technische achtergrond en kunt projectmatig werken. U hebt kennis van zuiveringsprocessen en van financiële en administratieve processen. U hebt kennis van onderhoudssystematieken en assetmanagement. U hebt kennis van elektrotechniek en mechanische technieken. U kunt integraal meedenken over verbeteringen in het onderhoud, zowel organisatorisch als onderhoudstechnisch, en bent in bezit van rijbewijs B. Reageren is alleen zinvol als u aan de bovenstaande eisen voldoet. Waar? Locatie regio Zuid-Holland. Wanneer? De functie is per direct fulltime beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op basis van werving en selectie. U kunt u deze functie niet als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Waarom? Ter uitbreiding. Hoe? Reageer vóór woensdag 7 december aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl . Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Workum, 078-6549060. Referentienummer 2011342. |
| Deze Testcoördinator Heeft Leidinggevende Skills! Banen De uitdaging is voor de functie van Testcoördinator. Je geeft leiding aan een testteam van 8 man en tilt, samen met dit team, de software naar een hoger niveau. Een tester is er immers voor om de continue verbetering binnen een bedrijf te waarborgen. De kwaliteit van de nieuwe software van dit professionele bedrijf valt volledig onder de verantwoordelijkheid van het testteam. Als Testcoördinator ben je een echte aanpakker en heb je leidinggevende vaardigheden. Er komt veel uit je handen en je bent een steun en toeverlaat voor de Developers en Customer Support Services. Je bent de medewerkend voorman die de know how van het testen onder de knie heeft. Je bent analytisch, heb een groot sociaal vermogen en vooral... doorzettingsvermogen! |
| Junior Secretaresse Hr Services Banen Als Junior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor en ondersteun je hierbij de director van HR Services en het management team. In deze functie heb je je eigen takenpakket en werk je nauw samen met de Office Manager. Het soepel laten verlopen van interne processen, zorgdragen voor ondersteuning op diverse vlakken zonder daarbij de eigen prioriteiten te ondermijnen vraagt om een proactieve en stevige houding. Het betreft een dynamische functie waarbij het verzorgen van correspondentie, agendabeheer, personeelsadministratie, contractbeheer, voorraadbeheer en andere uitvoerende werkzaamheden op het gebied van trainingen, projecten en projectmedewerkers (associés) tot je werkzaamheden behoren. Ook het bewaken van deadlines en zorgen voor een volledige administratie zijn hier onderdeel van. Je biedt ondersteuning en bent samen met de Office Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor in Nieuwegein en bent daarbij de spin in het web. Wat behoort tot je activiteiten? Eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als voor klantbezoek; Voorbereiden / ondersteuning bieden bij trainingen en meetings; Verzorgen van / ondersteuning bieden bij mailingen, offertes en aanbestedingen; Ondersteuning bieden bij beurzen, seminars en klantbijeenkomsten; Personeelsadministratie projectmedewerkers/associés; Projectondersteuning; Agendabeheer leidinggevende; ISO coördinator; Controle inkooporders en facturen |