Managementassistent / Directiesecretaresse College Van Bestuur

Administratief secretarieel
ROC de Leijgraaf
Spreekt vernieuwend onderwijs je aan? Managementassistent / directiesecretaresse College van Bestuur Locatie Veghel, 0,8 - 1,0 fte...
VEGHEL
36-40 uur

Solliciteren

Stagiaire Gezocht Voor Uitdagende Managementassistent / Directiesecretaresse Functie In Rotterdam Centrum!
Banen
Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar rotklusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! AXS Office is een personeelsbemiddelingsbureau gevestigd in het World Trade Center en voor 2012 (vanaf januari) op zoek naar een stagiair die de opleiding MANAGEMENTASSISTENT / DIRECTIESECRETARESSE volgt. Binnen deze stage zul je het management en de accountmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden als secretaresse zullen afwisselend zijn, maar ook dagelijks bestaan uit: Agendabeheer; Ontvangen van gasten; Bijwerken van rapportages; Gegevens uitwerken; Gegevens invoeren in ons systeem; Telefoonbehandeling; E-mail behandeling; Postverwerking; Vacatures opstellen; Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden; Bijhouden van de voorraad; Reserveringen; Zoeken van vacatures; Notuleren; Organiseren van meetings; Vinden van de juiste CVs bij de juiste vacatures; Verzorgen van verjaardagen; Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Voorzitter College Van Bestuur
Overig
Voor deze fase in onze ontwikkeling zoeken wij een Strategisch leider voor de functie van: Voorzitter College van Bestuur (full time - m/v) De Stichting Respont staat midden in een proces waarin met veel inzet wordt gewerkt aan het tot stand ko...

Directiesecretaresse (m/v)
Banen
Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Directiesecretaresse
Banen
Functie Je bent als directiesecretaresse een essentieel onderdeel van het commerciële roer van de firma en jouw taken bestaan onder meer uit: - Telefoon- en postbehandeling, verzorgen van correspondentie etc. - Pro-actief beheren van e-mails directie - Beheren en bewaken van elektronische agenda - Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en/of besprekingen, verzamelen/selecteren van vergaderstukken; - Behandelen en bewaken van projecten en lopende zaken - Maken van Powerpoint presentaties - Reserveren van hotels, restaurants, vliegreizen e.d.