Allround Administratief Assistent

Administratief secretarieel
Z design B V
Gevraagd: ALLROUND ADMINISTRATIEF ASSISTENT (Ter ondersteuning van onze afdeling klantbehandeling) Havo/MBO niveau. Computervaardig en accuraat. Engels kunnen begrijpen/lezen. ...
ROTTERDAM
36-40 uur

Solliciteren

Allround Administratief Medewerker
Catergorie: Advies Consultancy
Deze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme draadloze oplossingen waarmee de gebruikers live, via internet, hun bedrijfsprocessen kunnen monitoren, beheren en verbeteren. Het is een innovatief bedrijf met internationale ambities. Voor onze vestiging in Almere zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker ter versterking van ons team. De functie: Als allround administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie binnen onze organisatie. In het bijzonder zal je bezig zijn met de orders, facturatie en debiteurenbeheer. Ook het beantwoorden van ad hoc vragen vanuit de organisatie behoort tot de functie. Tijdens de dagelijkse werkzaamheden zal je begeleid worden door de controller. Bij zijn afwezigheid zal je zijn belangrijkste taken overnemen .Naast deze uitvoerende werkzaamheden zal je de controller ondersteunen bij het maken en opstellen van verschillende analyses, specificaties en rapportages. De afdeling Finance is samengevoegd met het Secretariaat, derhalve zijn enige secretariële werkzaamheden, zoals telefoon beantwoorden en gasten ontvangen, ook onderdeel van de functie.

Financieel Administratief Management Assistent
Banen
Voor onze opdrachtgever in de regio Tiel zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste Financieel Administratief Management Assistent 20 -40 uur per week. Salarisindicatie max 2200,- bruto per maand. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de financiële coördinatie van (inter-)nationale projecten en een correcte organisatie van meerdere administraties. Je werk omvat alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals boekingen, factureren, debiteuren- en crediteurenbewaking, financiële rapportages, alsmede diverse bureautaken. Het betreft een afwisselende en zelfstandige baan met een grote variëteit aan taken. Je organiseert het werk zelfstandig en draagt de verantwoordelijkheid voor een eigen takenpakket. Je bent in staat om zelfstandig eventuele problemen op te lossen en vragen te beantwoorden. Verdere doorgroeimogelijkheden zijn volop aanwezig.

Jr. Assistent Controller / Financieel Administratief Allrounder
Banen
Voor één van onze (internationale) opdrachtgevers in Amsterdam zijn wij op zoek naar een: JR. ASSISTENT CONTROLLER / FINANCIEEL ADMINISTRATIEF ALLROUNDER (40 u.) Functie: In deze dynamische functie ondersteun je de afdeling Finance op diverse gebieden. Je hebt een aantal jaar ervaring als financieel medewerker in een commerciële, internationale omgeving. Je bent analytisch en cijfermatig ingesteld, communiceert helder & direct en je beheerst de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk. Werkzaamheden: Onder leiding van de Finance Manager ben je mede verantwoordelijk voor: * Het beheren van management informatie systemen * Het opstellen van periodieke financiële rapportages en analyses (voor binnen- en buitenland) * Hontractbeheer en projectadministratie * Het ondersteunen van de boekhouding Daarnaast voer je diverse administratieve HR taken uit zoals bijvoorbeeld het ondersteunen bij de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen, het bijhouden van het personeelsinformatiesysteem en het registreren van ziekmeldingen. Kennis en ervaring: * HBO niveau; * Afgeronde opleiding in het vakgebied (bij voorkeur HEAO BE); * Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; * Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift; * Uitstekende beheersing van de Duitse taal en een andere taal is een pre; * Ervaring met boekhoudpakketten (pré: ervaring met het online pakket Twinfield). Vaardigheden: * Cijfermatig en analytisch vermogen; * Pragmatisch; * Efficiënt en nauwkeurig; * Pro actieve houding; * Flexibele instelling; * Communicatief vaardig; * Assertief; * Enthousiast en doortastend; * Zelfstandig en initiatiefrijk; * Prioriteiten kunnen stellen; * Discreet en betrouwbaar; Salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden!