Duizendpoot Ter Ondersteuning Van De Directie M/v

Administratief secretarieel
Ferdinand Zandbergen B V
Wegens de sterke groei van onze onderneming zijn wij op zoek naar een: Duizendpoot ter ondersteuning van de directie m/v (fulltime) In deze functie ben je de vraagbaak van de directie. Deze functie vereist een grote mate van inzicht en zelfstan...
WOUDENBERG
36-40 uur

Solliciteren

Ondersteuning Hoofd Bedrijfsbureau Stedelijke Projecten (m/v)
Banen
De hoofdafdelingsmanager Stedelijke Projecten is verantwoordelijk voor de integratie van de bedrijfsvoering van de beide hoofdafdelingen. Naast het opnieuw inrichten van processen en de ondersteuning dient ook een stevige bezuinigingstaakstelling te worden gerealiseerd. Het huidig hoofd van het bedrijfsbureau Stedelijke Projecten zal de hoofdafdelingsmanager ondersteunen om de veranderopgave en de bezuiniging te realiseren. Om deze reden wordt voor een half jaar ondersteuning gezocht voor het hoofd bedrijfsbureau om met name de lopende opgaven en verantwoordelijken van het bedrijfsbureau te realiseren, met een optie tot verlenging. Bedrijfsvoeringstaken: Intern aansturen als zijnde opdrachtgever vanuit de bedrijfsvoering op projecten die op de afdeling lopen op gebied van: risicomanagement, prognoses, capaciteitsplanning, Verseon (papierloos werken fase 2), verbeteracties IC regelen, contractbeheer. Daarnaast ook zelf rapportages en werkzaamheden verrichten om processen en gegevens te verbeteren. Hiertoe dan projectopdrachten maken, kaders neerzetten, proces sturen, voortgang bewaken en regelmatig rapporteren richting MT. P&C cyclus: Opstellen van de begroting voor de hoofdafdeling, berekenen van de uurtarieven, organiseren dat er een plan ligt voor flexibel personeel. Daarnaast rapporteren op regelmatige basis aan het MT m.b.t. productiviteit (begroting vs werkelijkheid), bezetting (geplande capaciteit vs werkelijke uren), uitputting budgetten, opleidingsplan. Bijwonen van overleggen en de acties daaruit oppakken: * bedrijfsvoering overleg, vanuit deze werkgroep verbeterpunten/knelpunten rond bedrijfsvoering analyseren en uitzetten binnen de afdeling; * werkgroep processen (verbeteren activa, initiëren dat processen worden aangepast van kredietaanvraag (AO en realisatie; opzet en werking), daarop bepalen hoe IC hierop aansluit en IC en VIC (doen) inrichten. * Het vier keer per jaar opstellen van een lijst grote projecten ten behoeve van voortgangsgesprekken, het voorbereiden van en ondersteunen bij de voortgangsgesprekken en het opstellen en uitvoeren van de acties die uit de gesprekken voortvloeien. ICT zaken: Overnemen architectuurwerkgroep: hierbij de acties uitzetten en coördineren m.b.t. gebruikte ICT applicaties bij Stedelijke Projecten. Digitaliseringsplan van de hoofdafdeling maken en daarin ook aangeven welke processen etc. veranderd moeten worden. Plan inbrengen in grote geheel, na goedkeuring van het plan het uitvoeren en realiseren van het plan. Gedacht kan worden aan de introductie van papierloos werken.

Medewerker Financiële Ondersteuning
Banen
De afdeling Debiteurenbeheer is een belangrijke pijler binnen onze opdrachtgever. De teams behandelen zowel minnelijke als gerechtelijke klantdossiers. Het doel van deze afdeling is om zorg te dragen voor een juiste, tijdige en volledige opvolging en afhandeling van openstaande vorderingen, betalingsregelingen en overdrachten van dossiers aan incassobureaus. Functie: In deze functie maak je onderdeel uit van het team Financiële Ondersteuning waar complexe betalingsissues of vragen inzake openstaande vorderingen naar jou worden doorgezet. Je communiceert nauw met onze incassopartners en je bent in staat onregelmatigheden in een dossier te herkennen. Je behandelt de dossiers en wikkelt faillissementen af. Tevens zorg je voor de verzameling van de benodigde (financiële) stukken in het gerechtelijk incassotraject.

Slaapwacht Medewerker Ondersteuning Directe Terugval T.b.v. Het Nachtteam
Gezondheid para medisch Zorg
Het nachtteam is werkzaam bij De Hafakker, een beschutte woonwijk in Noordwijkerhout. Er wordt nachtzorg en -begeleiding geboden aan 120 mensen met een verstandelijke beperking. De woonwijk bevat 12 groepswoningen en een aantal cliënten woont zelfstandig. Iedere nacht zijn er drie nachtbegeleiders en één slaapwacht. De werk/slaaptijden zijn van 23.00 tot 7.00 uur. Afhankelijk van de situatie schatten de collega's van de nachtdienst in of er een beroep op de slaapwacht moet plaatsvinden. De functie De slaapwacht (functie: medewerker ondersteuning - directe terugval) biedt assistentie op drukke momenten. Dat kan één van de volgende situaties zijn: Calamiteiten (insulten, waken bij terminale cliënten, ernstig zieke of onrustige cliënten; ziekenhuisbezoek cliënten; Ondersteuning van collega's bij agressie of onveilige situaties; Inval bij onverwachte ziekmeldingen in het nachtteam; Ondersteuning bij brandmeldingen en/of ontruimingen; Ondersteuning bij uitval inluisterapparatuur. Een directe terugval op een collega van het nachtteam is altijd mogelijk.

Resultaatgerichte Projectsecretaris Voor Kwalitatief Hoogwaardige Ondersteuning Van De Projectmanager.
Banen
Wie? Van Dijk Employment Services zoekt een projectsecretaris voor een hoogheemraadschap in Noord-Holland. Het hoogheemraadschap is verantwoordelijk voor het beheer en keren van water, voor een goede waterkwaliteit en het beheer van wegen. Het betreft 2 projecten vanuit het Hoogwaterbeschermingsprogramma, te weten Zwakke Schakels en Markermeerdijken. De opdrachtgever bepaalt de inzet. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U ondersteunt de projectmanager en het kernteam in procesmatig, inhoudelijk en administratief opzicht. U stelt de projectagenda op en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens. U verzorgt de inhoudelijke voor- en nabewerking van onder andere projectgroepen / bijeenkomsten en bestuurlijke en ambtelijke overleggen. U stelt toelichtende notas op. Eisen U hebt een hbo-opleiding bedrijfskunde of hbo civiele techniek en een IPMA-certificaat. U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 projecten van een omvang van minimaal 10 miljoen per project. U hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met (financieel) projectmanagement en bedrijfsvoering in de afgelopen 10 jaar. U hebt ervaring met het IPM-model, werken in een overheidsorganisatie en binnen infrastructurele projecten. Deze eisen zijn harde selectiecriteria. Als u hier niet aan voldoet, heeft reageren géén zin. Waar? Locatie Heerhugowaard. Wanneer? De functie is per 1 januari beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor een periode van een jaar. Daarna is er een mogelijkheid tot verlenging. Eventueel kunt u deze functie als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Waarom? Ter ondersteuning. Hoe? Reageer vóór dinsdag 6 december aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Workum, 078-6549060. Referentienummer 2011335.