Secretaresse
- Administratief secretarieel
Floriaan B V
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega Secretaresse (uren in overleg) In deze functie bent u de spin in het web voor zowel de secretariële als organisatorische ondersteuning. U bent verantwoordelijk voor de interne organisatie van het kantoor....
ZALTBOMMEL
36-40 uur
Solliciteren
Vacature Compare : Van vacature naam
 |
Directiesecretaresse (m/v) Banen Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. |
Solliciteren » | ||
|
|
Stage Directiesecretaresse Niv. 3 / 4 (ng6366) Banen In deze veelzijdige stage ondersteun je het Office Management bij alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het vacaturebeheer. Je bent verantwoordelijk voor: - Het plaatsen, verwijderen, wijzigen en verlengen van de vacatures op verschillende jobboards. - Het onderhouden van de vacatures in eigen database. - Het controleren van de lay-out , taalgebruik en onjuistheden. Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van gegevens van onze kandidaten en relaties. Hierbij kun je denken aan: - Het scannen en verwerken van CV's. - De verwerking van visitekaartjes. - Sollicitaties verwerken en toewijzen aan een consultant. Bij goed functioneren behoren telefoonafhandeling en receptionele taken tot de mogelijkheden! |
Solliciteren » | ||
|
|
Directiesecretaresse Banen De werkzaamheden bestaan uit het: - Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke correspondentie zowel voor directie als voor secretariaat; - Beantwoorden, afhandeling en distributie, zoveel mogelijk zelfstandig, van brieven, memo's en e-mails namens de directie; - Coördineren en beheer van de agenda's en optreden als gastvrouw bij o.a. het ontvangen van relaties; - Organiseren van afspraken voor de directie met zowel eigen medewerkers als externe partijen; - Behandelen van inkomende telefoongesprekken (zowel intern als extern) en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af; - Verzorgen van de documentatie en het beheer van het secretariaatsarchief en de archieven van de directieleden; - Verzorgen van de voorbereiding, verslaglegging en verspreiding van vergaderingen en vergaderstukken; - Verzamelen en vervaardigen van informatie n.a.v. verzoeken vanuit de directie; - Voorbereiden, organiseren en boeken van buitenlandse reizen voor de directie (incl. het leggen van contacten met te bezoeken relaties, het opstellen van bezoekprogramma's etc); - Maken van draaiboeken en checklisten voor bijeenkomsten; |
Solliciteren » | ||
|
|
Stageplaats Voor Enthousiaste Secretaresse/managementassistente/directiesecretaresse/medewerker P&o Banen Ben jij op zoek naar een afwisselende stageplaats bij een gerenommeerd Werving- en Selectiebureau in Groningen? Wij hebben vanaf januari de mogelijkheid om jou de kneepjes van het vak te leren. De volgende werkzaamheden zullen aan bod komen: - Je verzorgt de administratieve afhandeling van de werving- en selectieprocedures; - Je beheert en optimaliseert het backofficesysteem; - Je maakt afspraken en houdt de agenda's bij; - Je voert korte telefonische intakegesprekken met kandidaten; - Je maakt een voorselectie uit kandidaten voor de betreffende vacatures; - Je stelt vacatureteksten op; - Je ondersteunt de consultants bij de werving- & selectieprocedures en bij commerciële acties; - Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post; - Je verzorgt de archivering van afgesloten dossiers; - Intern streef je kwaliteitsverbetering na van de dienstverlening en interne processen. Extern ben je aanspreekpunt voor opdrachtgevers en kandidaten voor het beantwoorden van vragen; Tevens is er een mogelijkheid om je bezig te houden met het organiseren van evenementen. |
Solliciteren » | ||
|
|
Pittige En Dynamische Sdl Team Secretaresse (110036) Administratief Boekhouding Aantal uur : Fulltime 36/40 uur (5 dagen) Locatie : Den Haag e.o. Dienstverband : Vast Branche : Divers Voertaal : Nederlands / Engels / (eventueel) Vreemde taal Bedrijfsomschrijving: Slabbers De Lange Office Support is een vertrouwde naam voor secretaresses binnen het bedrijfsleven en de overheid. Wij bemiddelen alle ondersteunende functies die binnen een kantoor vervuld kunnen worden. Dagelijks begeleiden wij secretaresses bij het vinden van een nieuwe baan en/of opdracht. We noemen ons specialisten, omdat we geloven dat secretaresses pas echt excelleren als zij hun vak uitoefenen in een omgeving die aansluit bij hun persoonlijkheid en passie. Anders gezegd, functieprofielen en CV's vormen de basisingrediënten van ons werk, maar onze persoonlijke benadering in dit vak vormt het grote onderscheid. Wij voeren ons vak met veel plezier uit! Functie: Als SDL Team Secretaresse ben je in dienst van Slabbers De Lange Office Support en maak je deel uit van een groep ambitieuze, professionele secretaresses. Afhankelijk van je ervaring en opleiding vinden wij een uitdagende, tijdelijke opdracht voor je in de groot Haagse regio. Je biedt managementondersteuning bij zeer uiteenlopende organisaties binnen diverse branches. Meestal voor kortere perioden, bijvoorbeeld ter overbrugging bij ziekte, vakantie of zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij op zoek naar een functie waarin al jouw kwaliteiten als secretaresse tot zijn recht komen? Ben jij die enthousiaste, betrouwbare en ambitieuze secretaresse? Ben je flexibel en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit? Kun je goed organiseren en pas je je gemakkelijk aan? Ben je collegiaal en servicegericht? Wil je fulltime werken en ben je inzetbaar voor korte of lange projecten? Dan hebben wij jouw ideale baan, SDL Team Secretaresse. |
Solliciteren » | ||
|
|
Secretaresse / Coordinator Secretariaat (13309) Administratief Boekhouding Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een secretaresse die zich naast de secretariële taken ook richt op het vormgeven en begeleiden van het secretariaat. Dit houdt in dat je een proactieve opstelling van het secretariaat stimuleert en daarbij ook knelpunten binnen het secretariaat signaleert en oplost. De secretariële werkzaamheden omvatten: - telefoonbeantwoording (intern en extern) - agendabeheer - organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen - plannen en voorbereiden van vergaderingen - bijdragen aan (procesmatige) ondersteuning van projecten - ondersteunen van werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de managers - taakbeheer: het doorzetten van taken naar betreffende behandelaar. Het betreft een functie voor 36 uur, verdeeld over vier of vijf dagen. |
Solliciteren » | ||
|
|
Ervaren Secretaresses Voor Ing (amsterdam) Administratief Boekhouding Ben jij een ervaren secretaresse met een afgeronde MBO-opleiding? Kun jij zelfstandig werken en toon je eigen initiatief? Voor verschillende ING vestigingen in Amsterdam zijn wij regelmatig op zoek naar secretaresses die hun carrière binnen de bancaire sector voort willen zetten. De ING is een Nederlands onderdeel van de ING Groep, een wereldwijde financiële instelling die diensten levert op het gebied van bankieren, beleggen, levensverzekeringen en pensioenen. Als secretaresse kun je op één van de vele ING kantoren in Amsterdam terecht komen. In deze functie ondersteun je het management en/of een afdeling, waarbij je o.a. verantwoordelijk bent voor het: - beheren van de agenda; - boeken van reizen en vergaderlocaties ; - afhandelen van binnenkomend telefoon- en mailverkeer; - bewaken van de voortgang van periodieke meetings en rapportages |
Solliciteren » | ||
|
|
Secretaresse 32-40 Uur Management Ondersteuning OrganisatieVoor diverse opdrachtgevers in Amsterdam en Amstelveen.FunctiebeschrijvingBen jij een echte duizendpoot die proactief is en communicatief vaardig? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die beschikbaar is. Werk jij al jarenlang in een Secretariele functie? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Coördineren en plannen van de werkzaamheden van het secretariaat; Agendabeheer, inclusief het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen; Zorgdragen voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen en de benodigde stukken daarvoor; Bijdragen aan de (procesmatige) ondersteuning in projecten en voor Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording (in- en extern), post, organiserende activiteiten.Functie-eisenHeb jij ervaring in bovenstaande werkzaamheden en voldoe je daarnaast aan onderstaande eisen? Reageer dan snel op deze vacature!HBO of MBO denk- en werkniveau (verkregen door opleiding en/of werkervaring) en secretariële ervaring (minimaal 1 jaar intern en/of extern opgedaan);Minimaal 4-daagse werkweek; Affiniteit met en ervaring op secretarieel-organisatorische gebied;Proactieve houding, efficiënt, representatief en accuraat;Ambitieus, servicegericht en aanpakmentaliteit;Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.ArbeidsvoorwaardenFunctie met uitzicht op vast dienstverband |
Solliciteren » | ||
|
|
Parttime Secretaresse 28-32 Uur Management Ondersteuning OrganisatieEen wereldwijde adviesorganisatie op het gebied van assurance, advisory, tax en transaction.FunctiebeschrijvingOfficemanagementVerzorgen van een goedlopende back office voor de toegewezen partners/directors, inclusief organisatorische en logistieke zaken.- beheren van de agenda;- behandelen van telefoonverkeer;- beheren van de mailbox;- afhandelen van correspondentie (in- en uitschrijven van post, archiveren, faxen, kopiëren).Specifieke takenAfhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM en financiële overzichten.- aanmaken van dossiers;- bewaken van het proces bij het uitsturen van engagementletters;- bijhouden van het CRM systeem;- ondersteunen bij de invoer in het tijdverantwoordings- en declaratiesysteem;- ondersteunen bij de invoer van het facturatiesysteem.Functie-eisenWij zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel- MBO werk- en denkniveau, aangevuld met de opleiding tot directiesecretaresse;- minimaal 2 jaar relevante werkervaring (zakelijke dienstverlening) in een professionele organisatie;- Liefst ervaring opgedaan binnen the big four - zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;- uitstekende planningscapaciteiten en vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;- goede beheersing van het Microsoft Office Pakket en Lotus Notes;- kennis van de werking van kantoorapparatuur als computers, telefoonsysteem, faxen, printers, kopieerapparaten, etc.;Kwaliteiten- interesse in de organisatie als totaal en het betreffende bedrijfsonderdeel;- hoge mate van klantgerichtheid;- vaardigheden en instelling gericht op samenwerking- proactieve houding en oplossingsgerichtheid;- flexibiliteit en stressbestendigheid;- accuratesse;ArbeidsvoorwaardenEen parttime functie met in ieder geval de woensdag en de vrijdag als vaste dag. De derde dag kan in overleg worden gepland. Functie met uitzicht op vast dienstverband. |
Solliciteren » | ||
|
|
Tijdelijke Secretaresse LearningandDevelopment Financieel Advies OrganisatieOnze opdrachtgever hoort bij de wereldwijde top van accountancy en adviesorganisaties. Zij zijn een van de grootste kantoren wereldwijd en zeer ambitieus. In Nederland werken er 3600 medewerkers verspreid over 17 kantoren. Werken voor dit bedrijf betekent niet alleen werken voor een van de meest gerenommeerde organisaties ter wereld, het betekent ook non-stop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt je specialiseren of juist kiezen voor een generalistische loopbaan. Zowel in binnen- als buitenland.FunctiebeschrijvingIn de functie van secretaresse/administratief medewerker maak je onderdeel uit van de backoffice van L&D.Als secretaresse bestaan je werkzaamheden uit:agendabeheer voor de manager L&D agendaplanning ten behoeve van de programmamanagers L&D (incidentele ondersteuning bij het plannen van meetings met meerdere mensen) ondersteuning bij de planning van internationale reizen Als medewerker L&Dégaat het om uitvoeren van alle reguliere taken ten aanzien van de logistieke organisatie van een aantal trainingen;bijhouden van de informatie in het Learning Management Systeem, communicatie met deelnemers over inschrijvingen, communicatie met de trainingslocaties, organiseren trainingsmateriaal via de externe supplier, afstemmen met docententrainers, opstellen van de afsluitende rapportages ( deelnemers aanwezigheid & uitwerking evaluaties) Functie-eisenWe zoeken iemand met een MBO werk-/denkniveau en een afgeronde MBO-opleiding op administratief en/of secretarieel gebied. Uiteraard heb je enige jaren soortgelijke werkervaring opgedaan. Verder beheers je de Nederlandse en de Engelse taal en hebben de Microsoft Office-pakketten geen geheimen voor jou. Je werkt proactief en secuur en bent flexibel ten aanzien van je uren in voorkomende, vooraf bekende, situaties. Tenslotte ben je een stevige persoonlijkheid met gevoel voor humor, stressbestendig en is een hands-on mentaliteit voor jou vanzelfsprekend. ArbeidsvoorwaardenHet betreft een functie voor 32 à 40 uur per week op ons hoofdkantoor in Amstelveen.Naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden kun je bij KPMG een prettige, informele werkomgeving verwachten. Niet voor niets noteert KPMG al jarenlang een toppositie in het Intermediair Beste Werkgevers Onderzoek. Werken bij KPMG betekent flexibiliteit, waardering voor het werk en een mensgerichte samenwerking |
Solliciteren » | ||
|
|
Secretaresse Management Ondersteuning OrganisatieOnderdeel van groot bouwbedrijf in Duitsland, nu hier een nieuw project in Groningen Eemshaven.FunctiebeschrijvingAllround secretariele en ondersteunende werkzaamheden- Ondersteuning van commerciële buitendienst- Je bent werkzaam op de bouwplaats zelf in de Eemshaven Functie-eisenAantal jaren werkervaring als secretaresse/management assistente (liefst in de bouwsector)- Uitstekende beheersing Duitse taal, in woord en geschrift. (VEREIST)- Uitstekende beheersing Nederlands- Goede beheersing Engels- Doorzettingsvermogen- Sterk in je schoenen. ArbeidsvoorwaardenStarten in januari 2012 voor in eerste instantie een jaar. Concrete startdatum nog niet bekend. Erg dynamische en afwisselende werkplek. |
Solliciteren » | ||
|
|
Directiesecretaresse Banen Functie Je bent als directiesecretaresse een essentieel onderdeel van het commerciële roer van de firma en jouw taken bestaan onder meer uit: - Telefoon- en postbehandeling, verzorgen van correspondentie etc. - Pro-actief beheren van e-mails directie - Beheren en bewaken van elektronische agenda - Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en/of besprekingen, verzamelen/selecteren van vergaderstukken; - Behandelen en bewaken van projecten en lopende zaken - Maken van Powerpoint presentaties - Reserveren van hotels, restaurants, vliegreizen e.d. |
Solliciteren » | ||
|
|
Junior Secretaresse: Flexibel En Cijfermatig Sterk Banen Voor een groot internationaal adviesbureau is Extra Talent Office op zoek naar een Junior Secretaresse (40uur). Je komt te werken op een secretariaat met meerdere Secretaresses waarbij je jouw directe collega's ondersteund. Daarbij krijg je ook gelegenheid zelf taken naar je toe trekken, dus volop mogelijkheden om te groeien en te leren. Functie omschrijving · Postbehandeling · Telefoonbehandeling · Voorbereiden van vergaderingen · Notuleren · Uitwerken van mailings · Ondersteunen bij het organiseren van diverse acitiviteiten · Bijhouden van diverse dossiers · Archiveren Eisen · Minimaal Mbo Secretaresse opgeleid (niveau 4) · Ervaring met notuleren en klantgericht telefoneren · Cijfermatig sterk onderlegd · Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · Representatief en pro-actief · Teamplayer en accuraat Is dit de baan waar jij al die tijd op hebt zitten wachten? Solliciteer dan nu bij Birgit Dekkers van Extra Talent |
Solliciteren » | ||
|
|
Directiesecretaresse/ Pa ( 32 - 40 Uur ) Banen - Binnen het Directiesecretariaat - bestaande uit 3 Directiesecretaresses - ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de Directievoorzitter in de breedste zin van het woord; - Onderscheiden van de hoofd- en bijzaken en zelfstandig inschatten welke zaken prioriteit genieten binnen de gestelde beleidskaders; - Hanteren van vertrouwelijke informatie op integere wijze ; - Functioneren als 'zeef' met betrekking tot de communicatie van in- en externe partijen naar de directie; - Kennis en/of ervaring op het gebied van HRM (of affiniteit hiermee en deze verder ontwikkelen) is een pré; Hoofdtaken: - Telefoonverkeer, in - en uitgaande mail/post; - Agenda planning en beheer van de Directievoorzitter; - Voorbereiden, notuleren en uitwerken bij Directievergaderingen, Raad van Commissarissen, Aandeelhouders en Ondernemingsraad; - Verwoorden van de ideeën en instructies van de directie op een creatieve en efficiënte wijze in memo's en andere geschriften; - Toezien op de juiste toepassingen van de huisstijl; - Beheren van het directie archief |
Solliciteren » | ||
|
|
Directiesecretaresse Banen Hoofdtaken: - Administratieve werkzaamheden. - Notuleren. - Beheren van de agenda. - Ontvangst van bezoek. - Correspondentie verzorgen. - Archiveren. - Voorbereiden van vergaderingen en meetingen. |
Solliciteren » | ||
|
|
Directiesecretaresse (m/v) Banen Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. |
Solliciteren » | ||
|
|
Project Secretaresse (m/v) Banen In deze internationale en dynamische omgeving is het secretariaat de spil van de organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het allround ondersteunen van de projectmanager; Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van contracten en het van A-Z verzorgen van alles wat nodig is om mensen op hun bestemming te krijgen en andersom; Je vezorgt alle voorkomende secretariële werkzaamheden; Het secretariaat bestaat uit meerdere project secretaresses; Je rapporteert direct aan de projectmanager; Het is belangrijk dat je een goed overzicht kunt behouden in hectische situaties en prioriteiten kunt stellen; Je hebt een representatieve en proactieve houding en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. |
Solliciteren » | ||
|
|
Juridisch Secretaresse 24 Uur M/v Banen Je verantwoordelijkheden bestaan uit: - het verzorgen van inkomende en uitgaande post; - het beheren van het archief; - agendabeheer; - het correct uitgewerkt aanleveren van dictaat aan de advocaat; - licht administratieve werkzaamheden; - alle schriftelijke stukken zowel uiterlijk als inhoudelijk verzorgd uit laten gaan; - het inboeken en controleren van urenstaten; - het assisteren en vervangen van collega-secretaresses waar nodig; - het ordelijk houden van de werkkamer van de advocaat; - het tijdig melden van conflicterende prioriteitsstellingen bij eigen advocaat. Je bevoegdheden bestaan o.a. uit: -een eerste selectie maken van binnenkomende correspondentie en binnenkomende telefoongesprekken ( er wordt beoordeeld op urgentie); - het zelfstandig opstellen van eenvoudige c.g. standaardbrieven; - het maken van afspraken, al dan niet onder voorbehoud. Profiel Bedrijf: |
Solliciteren » | ||
|
|
Secretaresse M/v - Hbo Werk- En Denkniveau Banen Heb jij HBO werk- en denkniveau en vind je het leuk om binnen een professionele, internationale organisatie te werken? dan is dit de baan voor jou! - - Je ondersteunt het team bij alle secretariële taken - Je notuleert overleg - Je verzorgt alle correspondentien in NL en ENG - Je plant agenda, boekt evt reizen en hotelaccomodatie Bezoek onze FaceBook pagina en like ons (via de like button). Zo ben je altijd op de hoogte van onze nieuwste vacatures! Trefwoorden: secretaresse, secretarieel, PA, Personal Assistent, management assistent Synoniemen: administratief medewerkster, administratieve kracht, administratieve functie, administratief, secretarieel, secretariële |
Solliciteren » | ||
|
|
Directiesecretaresse (18-32 Uur Per Week) Banen Naast het verwerken van de dagelijkse inkomende- en uitgaande post vervaardig je zelfstandig de diverse correspondentie. Verder verricht je secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur en MT leden. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en notuleert deze. Je onderhoudt veel contacten, zowel intern als extern. Je verricht werkzaamheden als documentenbeheer, administratie, agendabeheer, telefoonbehandeling. Tevens houd je je bezig met organiserende werkzaamheden, zoals het regelen van lunches, diners, vervoer, eventueel meetings en draag je zorg voor de juiste voorbereiding hiervan. Je bent flexibel ingesteld en bereid om eerder te beginnen en later te eindigen met werken indien nodig. Je maakt gebruik van de diverse ICT middelen en multimediale toepassingen, waaronder sociale media. Binnen het secretariaat zijn twee functies van secretaresse voor totaal 50 uur beschikbaar. Deze uren worden verdeeld tussen de twee secretaresses. Minimaal zal je arbeidsduur per week 18 uur en maximaal 32 uur per week bedragen. De uren worden verdeeld over 3 of 4 werkdagen. In eerste instantie zal er een arbeidsovereenkomst worden aangegaan voor de duur van een half jaar. Er is zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. |
Solliciteren » |
| Pittige En Dynamische Sdl Team Secretaresse (110036) Administratief Boekhouding Aantal uur : Fulltime 36/40 uur (5 dagen) Locatie : Den Haag e.o. Dienstverband : Vast Branche : Divers Voertaal : Nederlands / Engels / (eventueel) Vreemde taal Bedrijfsomschrijving: Slabbers De Lange Office Support is een vertrouwde naam voor secretaresses binnen het bedrijfsleven en de overheid. Wij bemiddelen alle ondersteunende functies die binnen een kantoor vervuld kunnen worden. Dagelijks begeleiden wij secretaresses bij het vinden van een nieuwe baan en/of opdracht. We noemen ons specialisten, omdat we geloven dat secretaresses pas echt excelleren als zij hun vak uitoefenen in een omgeving die aansluit bij hun persoonlijkheid en passie. Anders gezegd, functieprofielen en CV's vormen de basisingrediënten van ons werk, maar onze persoonlijke benadering in dit vak vormt het grote onderscheid. Wij voeren ons vak met veel plezier uit! Functie: Als SDL Team Secretaresse ben je in dienst van Slabbers De Lange Office Support en maak je deel uit van een groep ambitieuze, professionele secretaresses. Afhankelijk van je ervaring en opleiding vinden wij een uitdagende, tijdelijke opdracht voor je in de groot Haagse regio. Je biedt managementondersteuning bij zeer uiteenlopende organisaties binnen diverse branches. Meestal voor kortere perioden, bijvoorbeeld ter overbrugging bij ziekte, vakantie of zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij op zoek naar een functie waarin al jouw kwaliteiten als secretaresse tot zijn recht komen? Ben jij die enthousiaste, betrouwbare en ambitieuze secretaresse? Ben je flexibel en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit? Kun je goed organiseren en pas je je gemakkelijk aan? Ben je collegiaal en servicegericht? Wil je fulltime werken en ben je inzetbaar voor korte of lange projecten? Dan hebben wij jouw ideale baan, SDL Team Secretaresse. |
| Secretaresse / Coordinator Secretariaat (13309) Administratief Boekhouding Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een secretaresse die zich naast de secretariële taken ook richt op het vormgeven en begeleiden van het secretariaat. Dit houdt in dat je een proactieve opstelling van het secretariaat stimuleert en daarbij ook knelpunten binnen het secretariaat signaleert en oplost. De secretariële werkzaamheden omvatten: - telefoonbeantwoording (intern en extern) - agendabeheer - organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen - plannen en voorbereiden van vergaderingen - bijdragen aan (procesmatige) ondersteuning van projecten - ondersteunen van werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de managers - taakbeheer: het doorzetten van taken naar betreffende behandelaar. Het betreft een functie voor 36 uur, verdeeld over vier of vijf dagen. |
| Secretaresse 32-40 Uur Management Ondersteuning OrganisatieVoor diverse opdrachtgevers in Amsterdam en Amstelveen.FunctiebeschrijvingBen jij een echte duizendpoot die proactief is en communicatief vaardig? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die beschikbaar is. Werk jij al jarenlang in een Secretariele functie? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Coördineren en plannen van de werkzaamheden van het secretariaat; Agendabeheer, inclusief het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen; Zorgdragen voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen en de benodigde stukken daarvoor; Bijdragen aan de (procesmatige) ondersteuning in projecten en voor Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording (in- en extern), post, organiserende activiteiten.Functie-eisenHeb jij ervaring in bovenstaande werkzaamheden en voldoe je daarnaast aan onderstaande eisen? Reageer dan snel op deze vacature!HBO of MBO denk- en werkniveau (verkregen door opleiding en/of werkervaring) en secretariële ervaring (minimaal 1 jaar intern en/of extern opgedaan);Minimaal 4-daagse werkweek; Affiniteit met en ervaring op secretarieel-organisatorische gebied;Proactieve houding, efficiënt, representatief en accuraat;Ambitieus, servicegericht en aanpakmentaliteit;Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.ArbeidsvoorwaardenFunctie met uitzicht op vast dienstverband |
| Tijdelijke Secretaresse LearningandDevelopment Financieel Advies OrganisatieOnze opdrachtgever hoort bij de wereldwijde top van accountancy en adviesorganisaties. Zij zijn een van de grootste kantoren wereldwijd en zeer ambitieus. In Nederland werken er 3600 medewerkers verspreid over 17 kantoren. Werken voor dit bedrijf betekent niet alleen werken voor een van de meest gerenommeerde organisaties ter wereld, het betekent ook non-stop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt je specialiseren of juist kiezen voor een generalistische loopbaan. Zowel in binnen- als buitenland.FunctiebeschrijvingIn de functie van secretaresse/administratief medewerker maak je onderdeel uit van de backoffice van L&D.Als secretaresse bestaan je werkzaamheden uit:agendabeheer voor de manager L&D agendaplanning ten behoeve van de programmamanagers L&D (incidentele ondersteuning bij het plannen van meetings met meerdere mensen) ondersteuning bij de planning van internationale reizen Als medewerker L&Dégaat het om uitvoeren van alle reguliere taken ten aanzien van de logistieke organisatie van een aantal trainingen;bijhouden van de informatie in het Learning Management Systeem, communicatie met deelnemers over inschrijvingen, communicatie met de trainingslocaties, organiseren trainingsmateriaal via de externe supplier, afstemmen met docententrainers, opstellen van de afsluitende rapportages ( deelnemers aanwezigheid & uitwerking evaluaties) Functie-eisenWe zoeken iemand met een MBO werk-/denkniveau en een afgeronde MBO-opleiding op administratief en/of secretarieel gebied. Uiteraard heb je enige jaren soortgelijke werkervaring opgedaan. Verder beheers je de Nederlandse en de Engelse taal en hebben de Microsoft Office-pakketten geen geheimen voor jou. Je werkt proactief en secuur en bent flexibel ten aanzien van je uren in voorkomende, vooraf bekende, situaties. Tenslotte ben je een stevige persoonlijkheid met gevoel voor humor, stressbestendig en is een hands-on mentaliteit voor jou vanzelfsprekend. ArbeidsvoorwaardenHet betreft een functie voor 32 à 40 uur per week op ons hoofdkantoor in Amstelveen.Naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden kun je bij KPMG een prettige, informele werkomgeving verwachten. Niet voor niets noteert KPMG al jarenlang een toppositie in het Intermediair Beste Werkgevers Onderzoek. Werken bij KPMG betekent flexibiliteit, waardering voor het werk en een mensgerichte samenwerking |