Hoofd Planning (la7106)

Banen
Personato Werving en Selectie
Personato Werving en Selectie is op zoek naar een Hoofd Planning. Als Hoofd Planning geef je leiding aan een team van 4 (personeels)Planners zorg je voor een passende personeelsplanning van buitenlandse werknemers en plan je vervoer en huisvestiging zo efficient mogelijk. Je werkzaamheden zijn: - Sturen en signaleren op basis van vastgestelde KPI's - Aansturen van 4 Personeelsplanners - Maken en beheren van planning van personeel, huisvesting en vervoer. - Hierbij houd je rekening met een goede match tusen medewerkers en werkzaamheden. - Je werkt kostenefficiënt. - Je beheerst contractafspraken van het personeel. - Klantcontact onderhouden met betrekking tot de planning. - Planningsadministratie. - Contacten met leveranciers van huisvesting en vervoer omtrent beschikbaarheid. - Aansturen van Chauffeurs. - Je draait in deze functie 24uurs bereikbaarheidsdiensten.
VENRAY
HBO
2011-12-05

Solliciteren

Hoofd Planning (la7106)
Catergorie: Advies Consultancy
Personato Werving en Selectie is op zoek naar een Hoofd Planning. Als Hoofd Planning geef je leiding aan een team van 4 (personeels)Planners zorg je voor een passende personeelsplanning van buitenlandse werknemers en plan je vervoer en huisvestiging zo efficient mogelijk. Je werkzaamheden zijn: - Sturen en signaleren op basis van vastgestelde KPI's - Aansturen van 4 Personeelsplanners - Maken en beheren van planning van personeel, huisvesting en vervoer. - Hierbij houd je rekening met een goede match tusen medewerkers en werkzaamheden. - Je werkt kostenefficiënt. - Je beheerst contractafspraken van het personeel. - Klantcontact onderhouden met betrekking tot de planning. - Planningsadministratie. - Contacten met leveranciers van huisvesting en vervoer omtrent beschikbaarheid. - Aansturen van Chauffeurs. - Je draait in deze functie 24uurs bereikbaarheidsdiensten.

(meewerkend) Hoofd Verpleging/planning (0 8 Fte)
Banen
Voor onze Kliniek Klein Rosendael heeft het Meewerkend Hoofd Verpleging een tweeledige functie: enerzijds vakinhoudelijk opvangen, begeleiden, observeren, bewaken, verplegen, verzorgen en administreren van de operatiepatiënt in de directe en indirecte postoperatieve fase. Daarnaast als leidinggevende het aansturen en begeleiden van de medewerkers en zorg dragen voor de dagelijkse organisatie van de werkzaamheden van de verpleging, de Röntgen, de patiëntenlogistiek en de huismeesters.

Hoofd Interne ControleandCompliance
Catergorie: Advies Consultancy
Om in control te zijn en te blijven is TopFinancials Werving & Selectie voor het ID College op zoek naar een professioneel nieuwsgierige Hoofd Interne Controle & Compliance (fulltime (37 u p/w) die op een gezond eigenwijze en no-nonsense manier met gevoel voor verhoudingen en tact helpt aan het opzetten en uitbouwen van het Interne Controlling fundament onder de organisatie. Doelstellingen De algemene doelstellingen van (het proces) interne controle zijn onder meer het verkrijgen van een redelijke zekerheid omtrent het bereiken van doelstellingen op het gebied van effectiviteit en efficiency van de bedrijfsprocessen, naleving van wet- en regelgeving en bewaking van onze activa. Daarnaast bereid de interne controlefunctie het beleid m.b.t. procesmanagement voor, draagt het bij aan het versterken van het zelflerend vermogen van de organisatie en verbeterd de AO/IB zodanig dat de accountant meer kan steunen op de interne beheersing. Taken & verantwoordelijkheden Procesmanagement: - (sub) eigenaar van het proces procesmanagement; - Beleid voorbereiden ter besluitvorming door CvB; - Functioneel applicatiebeheer Rules (MAVIM). Uitvoeren van interne audits: - Opstellen van jaarlijks auditplan; - Coördineren en uitvoeren van audits (audit pool); - Rapportage en communicatie van bevindingen en aanbevelingen. Contactpersoon accountant: - Coördinatie van jaarrekeningcontrole. Voorbereiden van projectverklaringen. Positie in de organisatie Het Hoofd Interne Controle is een nieuwe en zelfstandige functie (& afdeling) die vooralsnog zowel hiërarchisch als functioneel onder de Manager Planning & Control valt. De afdeling Planning & Control bestaat onder meer uit een enthousiast team van (junior) Business Controllers (#8) en kwaliteitszorgmedewerkers (#4) met een diverse achtergrond.

Hoofd Productie Reparatie
Banen
Doelstelling Verrichten van commerciële activiteiten en acquisitie ter verwerving van opdrachten voor scheepsreparatie en modificatie. Het aansturen en controleren van de afwikkeling van de lopende reparatieprojecten. Het optimaliseren/aanpassen van bestaande procedures binnen de onderneming. Plaats in de organisatie  algemeen directeur Hoofd productie reparatie  uitvoerder reparatie (en in voorkomende gevallen uitvoerder nieuwbouw). De onderneming repareert schepen, modificeert schepen en pleegt onderhoud aan installaties van schepen voor de binnenvaart en verricht verder voorkomende aanverwante werkzaamheden. Het aantal medewerkers is afhankelijk van de projectgrootte. Omschrijving van de werkzaamheden Het actief verrichten van commerciële activiteiten en acquisitie ter verwerving van reparatie opdrachten. Het opnemen van schades aan boord van schepen op locatie of aan de werf. Het opstellen van calculaties en verwoorden in offertes naar scheepseigenaren en/of verzekeringsmaatschappijen. Het onderhandelen met scheepseigenaren, experts en/of verzekeringsmaatschappijen over de afwikkeling van lopende projecten/aanbiedingen. Bestaande contacten met clientèle onderhouden en waar mogelijk uitbreiden met nieuwe contacten. Toezicht houden op- en leidinggeven aan de uitvoerder reparatie, afstemmen met de klant, scheepvaart inspectie en klasse over de uit te voeren werkzaamheden en de controle daarop. Het organiseren en controleren van de uit te voeren reparatiewerkzaamheden. Het voeren van de administratie. - Voorbereiding Het actief benaderen van potentiële klanten en experts van verzekeringsmaatschappijen middels afspraken voor bezoeken ter verwerving van reparatie opdrachten. Modelleren van mogelijke oplossingen voor klanteneisen en wensen in het offertestadium. Het opnemen van schades aan boord van schepen op locatie of aan de werf. Aanvragen van offertes voor producten en diensten. Bestuderen van orderdocumenten en tekeningen. Planning opstellen en binnen de onderneming afstemmen. Voorbereiden van offertes of regiecontracten en de uitwerking hiervan. Opstellen van voorcalculaties. - Uitvoering Zorgen voor de opbouw en instandhouding van relaties met veelal wisselende opdrachtgevers. Verzorgen van bezoeken aan potentiële klanten, experts en verzekeringsmaatschappijen of deze uitnodigen voor een bezoek aan het eigen bedrijf. Opstellen detailplanning voor reparatiewerkzaamheden (werkpakket niveau). Bespreken van het reparatie-projectplan met de project-engineer en uitvoerder(s). Controleren en vrijgeven van de werkpakketten. (Laten) Opvragen bouwtekeningen, dokplan en andere benodigde tekeningen t.b.v. reparatie aan schepen. (Laten) inkopen van de benodigde materialen, producten en diensten. (Laten) inhuren van extra mankracht. Zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden. Het per project vastleggen van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden, inclusief afwijkingen ten opzichte van voorcalculaties. Onderhandelen over meer/minderwerk in overleg met opdrachtgever. Vastleggen van meer/minderwerk in overleg met uitvoerder. (Laten) Contracteren van externe bedrijven. Regelen van goedkeuringen door Classificatiebureaus en externe Experts. - Controle Controleren van de uitgevoerde werkzaamheden conform werkinstructies, calculatie en urenregistratie per project. Controleren van de werkzaamheden, uitgevoerd door derden. Toezien op het werken volgens de bedrijfsregels en veiligheidsvoorschriften. Monitoren van de ontwikkeling van de nacalculatie. Controleren van de te versturen facturen. - Overige werkzaamheden Het in voorkomende gevallen assisteren van de Productie leider nieuwbouw. Het coachen en begeleiden van medewerkers welke onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Het voeren van werkoverleg. Het onderhouden van contacten met Classificatiebureaus en Experts. Het voorbereiden en voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken in samenwerking met afdeling personeelszaken. In samenwerking met bedrijfsleiding ontwikkelen en doorvoeren van verbeteringen in het arbeidsproces. Omschrijving per kenmerk Kennis Is vereist van de/het: - organisatorische gang van zaken (technisch en commercieel) binnen de onderneming. - lezen van scheepsbouwtechnische tekeningen. - projectbeheersing en organisatie. - voorschriften van de scheepvaart inspectie, klasse en andere belanghebbenden. - technische aspecten van alle voorkomende werkzaamheden. - bedrijfsregels en veiligheidsvoorschriften. - administratieve afhandeling van uitgevoerde projecten. - moderne talen, met name Engels en Duits in woord en geschrift. - principes van leidinggeven. Handvaardigheid Is vereist bij: - hanteren van PC, telefoon, portofoon en fax. - Gebruik van diverse software Samengesteldheid Gewerkt wordt volgens de opgedragen doelstelling voor het verwerven van reparatieopdrachten of naar eigen inzicht (projectorganisatie), tekeningen, voorschriften en richtlijnen van derden. Lost problemen op door intern overleg of met de opdrachtgever of andere betrokkenen (externe bedrijven, Classificatiebureaus en/of Experts) Verantwoordelijkheid Is verantwoordelijk voor: - het verwerven van reparatie opdrachten. - correcte planning en detailplanning van mankracht, materialen, producten en diensten. - juiste nacalculatie en vastlegging van de uitgevoerde werkzaamheden. - tijdige oplevering. - tijdig ingrijpen bij dreigende of ontstane problemen. - onderhouden van relaties. - correcte opname van schades en/of wensen van de klant. - budget bewaking. - kwalitatief goed werken. Contacten Er zijn contacten met: - klanten reparatie over verwerving van opdrachten, voortgang werkzaamheden, meer- en minderwerk, kosten en levertijd. - engineering en uitvoerder reparatie over mogelijke offertes en/of opdrachten. - personeelszaken over personele aangelegenheden. - Administratie over in te kopen materialen, producten en diensten. - eigen medewerkers en medewerkers van derden over de werkuitvoering, instructies, voorschriften, veilig werken. - leveranciers en externe bedrijven over materialen, producten, diensten, kosten en levertijden. Uitdrukkingsvaardigheid (bij voorkeur ook in het Duits en Engels) Is vereist bij: - instrueren van medewerkers (eigen en van derden) - overleg met klanten, Classificatiebureaus en Experts. - inwinnen van informatie van leveranciers over te leveren materialen, producten en diensten. - bespreken van problemen met directie en andere leidinggevenden. - voeren van alle voorkomende soorten van werkoverleg. - voeren van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken in samenwerking met afdeling personeelszaken. Leidinggeven Geeft direct leiding aan uitvoerder reparatie en voorlieden en in voorkomende gevallen ook aan uitvoerder nieuwbouw en/of voorlieden en aan een van projectgrootte afhankelijk aantal overige medewerkers. Het leidinggeven heeft betrekking op: - verdelen van de werkzaamheden en geven van instructies. - controleren van de kwaliteit en de tijdsbesteding. - zorgen voor een goede werksfeer. - adviseren over personele aangelegenheden.