Vacature Nieuws

Directiesecretaresse (m/v)

  • Banen
    OfficeTeam
    Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
    Capelle a/d IJssel
    MBO
    2011-12-05

    Solliciteren

 

Directiesecretaresse
Banen
Functie Je bent als directiesecretaresse een essentieel onderdeel van het commerciële roer van de firma en jouw taken bestaan onder meer uit: - Telefoon- en postbehandeling, verzorgen van correspondentie etc. - Pro-actief beheren van e-mails directie - Beheren en bewaken van elektronische agenda - Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en/of besprekingen, verzamelen/selecteren van vergaderstukken; - Behandelen en bewaken van projecten en lopende zaken - Maken van Powerpoint presentaties - Reserveren van hotels, restaurants, vliegreizen e.d.
 
Directiesecretaresse (m/v)
Banen
Organisatie Voor onze (internationale) opdrachtgevers zoeken wij: Directiesecretaresses (Fulltime 40 uur) Functie Voor diverse opdrachtgevers in de regio Rotterdam zijn wij regelmatig op zoek naar directiesecretaresses. Wij willen graag snel schakelen op het moment dat er een nieuwe vacature binnenkomt en daarom willen wij jou ontmoeten! Als directiesecretaresse ondersteun je 1 of 2 directeuren in de dagelijkse bezigheden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals: - het agendabeheer; - afhandelen van telefoon en correspondentie; - het organiseren van vergaderingen; - voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdelingsoverleggen; - verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen; - ontvangen van bezoekers; - het maken van actielijsten; - het onderhouden van contacten met zowel interne als externe relaties. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
 
Stagiair Directiesecretaresse
Banen
Als Stagiair Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CEO. Specifieke werkzaamheden zijn o.a.: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en het distribueren van notulen; - Agendabeheer CEO; - Beantwoorden, verwerken en afhandelen van telefoonverkeer; - Tijdige aanlevering van documentatie voor directieleden; - Controleren en bewaken van de voortgang van afspraken en planningen. - Behandeling van binnenkomende post en het verzorgen van correspondentie (brieven, notities, memo's, mededelingen). - Verzorgen van een correcte aanmelding en ontvangst van gasten; - Boeken van vluchten en hotels voor directieleden; - Organiseren van diverse uitjes;
 
Professionele Directiesecretaresse - Internationale Organisatie
Banen
Voor een internationale handelsonderneming in de omgeving van Delft is Extra Talent Office op zoek naar een fulltime Directiesecretaresse met een professionele werkhouding. Voel jij je thuis binnen een mannencultuur? Werk je daarnaast graag zelfstandig en ben je op zoek naar een uitdagende baan waarbij je snel moet schakelen tussen de verschillende werkzaamheden? Dan is dit de baan voor jou! Je komt te werken voor de Commercieel Directeur en zult fungeren als 'control tower'. Hierbij organiseer je eigen en andermans werk in een dynamische setting. Functie omschrijving · Secretariële ondersteuning van de Commercieel Directeur · Correspondentie verzorgen in zowel Nederlands als Engels · Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen · Aansturen receptioniste/telefoniste · Uitwerken van de wekelijkse rapportages · Complex agendabeheer · Wagenparkbeheer Eisen · Hbo opgeleid · 5 jaar aantoonbare ervaring als Directiesecretaresse · Goede communicatieve vaardigheden en flexibel ingesteld · Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift · Je kunt gemakkelijk switchen, waarbij je het overzicht behoudt en de juiste prioriteiten blijft stellen.