Afdelingshoofd Tank Reparatie

Banen
Deen
Als Hoofd van de repair afdeling coördineer je de organisatorische, technische en administratieve activiteiten op het gebied van tank onderhoud. Je geeft operationeel leiding aan een team van 8 gemotiveerde medewerkers (4 monteurs, 2 estimators, een magazijnman en een administratieve kracht). Als eindverantwoordelijke Repair ben je het voornaamste aanspreekpunt over alle service activiteiten aan tankcontainers van klanten en ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kwalitatief juist afhandelen van de serviceopdrachten. Je verzorgt daarvoor een duidelijke planning voor regulier onderhoud, maar blijft flexibel voor ad hoc opdrachten. Je coördineert inkoopactiviteiten voor de afdeling en draagt zorg voor een goede digitale administratie. In eerste instantie geen je leiding en stuur je het proces , maar waar nodig neem je zelf ook actief deel aan de taken van de afdeling. Je staat in voor de waarborging van de kwaliteit van de service naar de klanten toe en een voortrekkersrol op het gebied van veiligheid, milieu en het welzijn van de medewerkers.
ROTTERDAM
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Afdelingshoofd Facilitaire Zaken (m/v) Bij Amos Onderwijs
Banen
Helix Advies verzorgt de werving & selectie voor AMOS Onderwijs. De AMOS-organisatie is volop in beweging. Het motto van ons strategisch plan 2011 2015 is: De basis op orde, het verschil gemaakt. Daarbinnen is de opdracht aan het Bestuursbureau (ruim 30 medewerkers) een efficiënte en effectieve ondersteuning aan schooldirecties en College van Bestuur te leveren die kwalitatief op niveau is. Als afdelingshoofd leidt u de afdeling facilitaire zaken (huisvesting zowel nieuwbouw als onderhoud , inkoop en ICT). U vervult een voortrekkersrol bij de professionalisering van de dienstverlening van de afdeling. Sleutelwoorden zijn: administreren, communiceren, structureren: kortom professionaliseren. Met overtuigingskracht en empathie weet u de medewerkers te motiveren. Met de 3 andere afdelingshoofden en de bureaumanager vormt u het MT. In uw rol als MT-lid bent u mede verantwoordelijk voor het functioneren van het bestuursbureau.

Afdelingshoofd Gereedschapmakerij
Banen
Als Afdelingshoofd Gereedschapsmakerij ben je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat van de afdeling Tooling. Je geeft leiding aan een team van 10-15 gereedschapsmakers en weet de kwaliteiten van ieder individu op een hoger niveau te krijgen. In de functie werk je nauw samen met de afdelingen planning en productie. Verder ben je continu op de hoogte van de nieuwste technieken, verantwoordelijk voor het begeleiden van (grote / organisatie overstijgende) projecten en het verder ontwikkelen van (technische) werkprocessen.

Afdelingshoofd Concernfinanciën En Administraties
Banen
De afdeling Concernfinanciën en Administraties wordt per 1 januari 2012 samengevoegd tot één afdeling en bestaat uit een staf en de drie units Concernfinanciën, Financiële Administratie en Belastingen. Binnen de hele afdeling werken ca. 42 personen ( 42,8 fte). Voor een uitgebreide beschrijving van de werkzaamheden van Concernfinanciën en Administraties wordt u verwezen naar de website www.capelleaandenijssel.nl. Leaufort is namens de Gemeente Capelle aan den IJssel op zoek naar kandidaten voor de functie: Afdelingshoofd Concernfinanciën en Administraties (m/v).

Hoofd Productie Reparatie
Banen
Doelstelling Verrichten van commerciële activiteiten en acquisitie ter verwerving van opdrachten voor scheepsreparatie en modificatie. Het aansturen en controleren van de afwikkeling van de lopende reparatieprojecten. Het optimaliseren/aanpassen van bestaande procedures binnen de onderneming. Plaats in de organisatie  algemeen directeur Hoofd productie reparatie  uitvoerder reparatie (en in voorkomende gevallen uitvoerder nieuwbouw). De onderneming repareert schepen, modificeert schepen en pleegt onderhoud aan installaties van schepen voor de binnenvaart en verricht verder voorkomende aanverwante werkzaamheden. Het aantal medewerkers is afhankelijk van de projectgrootte. Omschrijving van de werkzaamheden Het actief verrichten van commerciële activiteiten en acquisitie ter verwerving van reparatie opdrachten. Het opnemen van schades aan boord van schepen op locatie of aan de werf. Het opstellen van calculaties en verwoorden in offertes naar scheepseigenaren en/of verzekeringsmaatschappijen. Het onderhandelen met scheepseigenaren, experts en/of verzekeringsmaatschappijen over de afwikkeling van lopende projecten/aanbiedingen. Bestaande contacten met clientèle onderhouden en waar mogelijk uitbreiden met nieuwe contacten. Toezicht houden op- en leidinggeven aan de uitvoerder reparatie, afstemmen met de klant, scheepvaart inspectie en klasse over de uit te voeren werkzaamheden en de controle daarop. Het organiseren en controleren van de uit te voeren reparatiewerkzaamheden. Het voeren van de administratie. - Voorbereiding Het actief benaderen van potentiële klanten en experts van verzekeringsmaatschappijen middels afspraken voor bezoeken ter verwerving van reparatie opdrachten. Modelleren van mogelijke oplossingen voor klanteneisen en wensen in het offertestadium. Het opnemen van schades aan boord van schepen op locatie of aan de werf. Aanvragen van offertes voor producten en diensten. Bestuderen van orderdocumenten en tekeningen. Planning opstellen en binnen de onderneming afstemmen. Voorbereiden van offertes of regiecontracten en de uitwerking hiervan. Opstellen van voorcalculaties. - Uitvoering Zorgen voor de opbouw en instandhouding van relaties met veelal wisselende opdrachtgevers. Verzorgen van bezoeken aan potentiële klanten, experts en verzekeringsmaatschappijen of deze uitnodigen voor een bezoek aan het eigen bedrijf. Opstellen detailplanning voor reparatiewerkzaamheden (werkpakket niveau). Bespreken van het reparatie-projectplan met de project-engineer en uitvoerder(s). Controleren en vrijgeven van de werkpakketten. (Laten) Opvragen bouwtekeningen, dokplan en andere benodigde tekeningen t.b.v. reparatie aan schepen. (Laten) inkopen van de benodigde materialen, producten en diensten. (Laten) inhuren van extra mankracht. Zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden. Het per project vastleggen van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden, inclusief afwijkingen ten opzichte van voorcalculaties. Onderhandelen over meer/minderwerk in overleg met opdrachtgever. Vastleggen van meer/minderwerk in overleg met uitvoerder. (Laten) Contracteren van externe bedrijven. Regelen van goedkeuringen door Classificatiebureaus en externe Experts. - Controle Controleren van de uitgevoerde werkzaamheden conform werkinstructies, calculatie en urenregistratie per project. Controleren van de werkzaamheden, uitgevoerd door derden. Toezien op het werken volgens de bedrijfsregels en veiligheidsvoorschriften. Monitoren van de ontwikkeling van de nacalculatie. Controleren van de te versturen facturen. - Overige werkzaamheden Het in voorkomende gevallen assisteren van de Productie leider nieuwbouw. Het coachen en begeleiden van medewerkers welke onder zijn verantwoordelijkheid vallen. Het voeren van werkoverleg. Het onderhouden van contacten met Classificatiebureaus en Experts. Het voorbereiden en voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken in samenwerking met afdeling personeelszaken. In samenwerking met bedrijfsleiding ontwikkelen en doorvoeren van verbeteringen in het arbeidsproces. Omschrijving per kenmerk Kennis Is vereist van de/het: - organisatorische gang van zaken (technisch en commercieel) binnen de onderneming. - lezen van scheepsbouwtechnische tekeningen. - projectbeheersing en organisatie. - voorschriften van de scheepvaart inspectie, klasse en andere belanghebbenden. - technische aspecten van alle voorkomende werkzaamheden. - bedrijfsregels en veiligheidsvoorschriften. - administratieve afhandeling van uitgevoerde projecten. - moderne talen, met name Engels en Duits in woord en geschrift. - principes van leidinggeven. Handvaardigheid Is vereist bij: - hanteren van PC, telefoon, portofoon en fax. - Gebruik van diverse software Samengesteldheid Gewerkt wordt volgens de opgedragen doelstelling voor het verwerven van reparatieopdrachten of naar eigen inzicht (projectorganisatie), tekeningen, voorschriften en richtlijnen van derden. Lost problemen op door intern overleg of met de opdrachtgever of andere betrokkenen (externe bedrijven, Classificatiebureaus en/of Experts) Verantwoordelijkheid Is verantwoordelijk voor: - het verwerven van reparatie opdrachten. - correcte planning en detailplanning van mankracht, materialen, producten en diensten. - juiste nacalculatie en vastlegging van de uitgevoerde werkzaamheden. - tijdige oplevering. - tijdig ingrijpen bij dreigende of ontstane problemen. - onderhouden van relaties. - correcte opname van schades en/of wensen van de klant. - budget bewaking. - kwalitatief goed werken. Contacten Er zijn contacten met: - klanten reparatie over verwerving van opdrachten, voortgang werkzaamheden, meer- en minderwerk, kosten en levertijd. - engineering en uitvoerder reparatie over mogelijke offertes en/of opdrachten. - personeelszaken over personele aangelegenheden. - Administratie over in te kopen materialen, producten en diensten. - eigen medewerkers en medewerkers van derden over de werkuitvoering, instructies, voorschriften, veilig werken. - leveranciers en externe bedrijven over materialen, producten, diensten, kosten en levertijden. Uitdrukkingsvaardigheid (bij voorkeur ook in het Duits en Engels) Is vereist bij: - instrueren van medewerkers (eigen en van derden) - overleg met klanten, Classificatiebureaus en Experts. - inwinnen van informatie van leveranciers over te leveren materialen, producten en diensten. - bespreken van problemen met directie en andere leidinggevenden. - voeren van alle voorkomende soorten van werkoverleg. - voeren van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken in samenwerking met afdeling personeelszaken. Leidinggeven Geeft direct leiding aan uitvoerder reparatie en voorlieden en in voorkomende gevallen ook aan uitvoerder nieuwbouw en/of voorlieden en aan een van projectgrootte afhankelijk aantal overige medewerkers. Het leidinggeven heeft betrekking op: - verdelen van de werkzaamheden en geven van instructies. - controleren van de kwaliteit en de tijdsbesteding. - zorgen voor een goede werksfeer. - adviseren over personele aangelegenheden.