Assistant Manager Operations Intermodal

Banen
Careermaker Uitzendorganisatie
Doel van deze functie is het verhogen van de bezettingsgraad van de eigen tankcontainers, het herstellen van de balans in het netwerk en ervoor zorgen dat de juiste tankcontainer op het juiste tijdstip op de juiste plaats is. De Assistant Manager Operations Intermodal is verantwoordelijk voor de aansturing van het kostenbewust plannen van containertransportopdrachten teneinde een optimale en efficiënte inzet te realiseren, minimaal rekening houdend met de wensen en eisen van de klant. De met de klanten afgesproken performance levels dienen als minimum behaald te worden, waarbij de additionele toegevoegde waarde voortkomt uit continuous improvement voorstellen, zowel intern als extern in de uitvoering van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Tevens: Het zorgdragen voor een efficiënte en effectieve afdeling. Het erop toezien dat de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning overeengekomen diensten volledig factureren. Het ondersteunen van de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden (zoals inkoop/onderhandelen met leveranciers). Taken: Leidinggeven - Stuurt de werkzaamheden van de Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) hiërarchisch aan. - Stuurt de werkzaamheden van de Teamleaders Intermodal Operational Control Centers (OCC) functioneel aan. - Zorgt voor een efficiënt en effectief werkend team. - Ziet toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging van richtlijnen, procedures en normen. Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden. - Verricht personele taken. - Begeleidt structureel werkoverleg. - Is verantwoordelijk voor selectie en introductie van nieuwe Transport Coordinators Central Tankcontainer Planning (CTCP) en het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. - Levert input aan de Operations Manager Europe inzake het functioneren van de Teamleaders Operational Control Centers (OCC). Adviseren en ondersteunen van de Operations Manager Europe en werkprocessen begeleiden en optimaliseren. - Ondersteunt de Operations Manager Europe bij diens werkzaamheden, zoals het inkopen/onderhandelen met leveranciers. - Controleert of alle (administratieve) werkprocessen binnen het team, maar ook met andere interne en externe afdelingen op adequate wijze verlopen. - Draagt zorg voor rapportages ten aanzien van het verloop van alle werkprocessen, waaronder ook onveilige situaties en (bijna) ongelukken. - Signaleert knelpunten in de werkprocessen, overlegt deze met interne en externe verantwoordelijken en met de Operations Manager Europe en draagt zorg voor de implementatie van verbeteracties (zoals efficiëntere werkwijzen en methodes). - Verzamelt informatie van depots zodat rapportages gemaakt kunnen worden over status van lege containers in depots voor het verhogen van de bezettingsgraad door repositionering. - Levert informatie aan ten behoeve van commerciële trajecten. - Begeleidt de overdracht van klantcontract van Commerce naar Operations. - Ziet op pro-actieve wijze toe op de implementatie van het HSSEQ- beleid. - Ziet toe op correcte en volledige registratie van reserveringen in het systeem. - Controleert steekproefsgewijs de door de afdeling Business Control ingevoerde verkooptarieven. - Ziet toe op handhaving van een uniforme werkwijze. Plannen van tankcontainercapaciteit en adviseren/sturen van de planning - Signaleert op pro-actieve wijze problemen en ziet mogelijkheden (in de planning), ondersteunt en adviseert de planning en neemt actie waar nodig. - Beoordeelt risicos van gemaakte afspraken en calculeert deze in, realiseert afspraken met andere logistieke organisaties voor het kopen en verkopen van tankcontainercapaciteit. - Ziet erop toe dat containers tijdig worden aangeboden t.b.v. keuringen en reparaties. - Geeft bij de Operations Manager Europe aan of de vloot tijdelijk of structureel uitgebreid danwel ingekrompen dient te worden. - Stelt richtlijnen op voor het re-positioneren van tankcontainers. Onderhouden van klantrelaties - Communiceert met klanten in geval van escalaties. - Signaleert (interne) problemen, ontwikkelingen en mogelijkheden betreffende de operationele dienstverlening, doet voorstellen tot verbetering en zorgt voor (interne) acceptatie van de wensen van de klant. - Ondersteunt de klant bij het inrichtingen van operationele procedures bij de klant en signaleert mogelijkheden om de processen bij de klant te verbeteren. - Bewaakt of de door de commerciële afdeling afgesproken marge daadwerkelijk wordt gerealiseerd en onderneemt actie bij gesignaleerde afwijkingen.
Rotterdam
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Operations Manager Zelfbedieningsgroothandel
Catergorie: Advies Consultancy
In de functie van Operations Manager Zelfbedieningsgroothandel ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van de vestigingsmanagers en directeuren en hun afdelingsmanagers in de dagelijkse operatie. Je stelt kaders voor de jaardoelen en begeleidt de vestigingen bij de realisatie hiervan. Je initieert maatregelen die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen waarnaast je ook de initiatieven van vestigingsdirecteuren hiertoe beoordeelt. Verder ondersteun je de vestigingen bij het beheer zodanig dat de kosten minimaal zijn en binnen de afgesproken doelstellingen blijven. Je draagt bij aan een optimale kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting in de vestiging en regio afgestemd op o.a. de omzet, de goederenstroom, de klantenstroom en de formule-uitgangspunten. In deze functie rapporteer je aan het Hoofd Operations.

Operations Manager - Xerox (bw7859)
Banen
Voor Xerox in Venray is Personato Werving en Selectie op zoek naar een Operations Manager voor de afdeling Consumables Development and Manufacturing Group (CD&MG). Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor een groep van ongeveer 50/ 60 medewerkers. Middels 3 supervisors wordt je ondersteunt bij het dagelijks aansturen van de afdeling. Je bent tevens verantwoordelijk voor de planning en de optimalisatie van de processen. Je houdt je bezig met o.a.: - Leiding geven aan 3 supervisor (direct) en 50/60 operators (indirect). - Verantwoordelijk voor de planning en de cordinatie van het productieproces, zowel maandelijks, wekelijks als dagelijks. - Procesverbetering voorstellen doen en implementeren. - Optimaliseren van productielijnen en inzetbaarheid medewerkers. - Houden van functionering- en beoordelingsgesprekken. - Aannemen van nieuw productiepersoneel. - Toezien op veiligheid van de afdeling. - Deelnemen in multidisciplinaire teams voor procesverbeteringen. De productie van Xerox werkt in een 3 ploegen systeem. De Operations Manager is een dagdienst functie. Verder is er uitzicht op doorgroei binnen de organisatie op termijn. De afdeling CD&MG zorgt dat klanten voorzien worden van verbruiksartikelen die hun Xerox systemen nodig hebben om te printen. Er worden Xerografische verbruiksartikelen geproduceerd zoals toners, developers en photoreceptors. Verder is deze business unit verantwoordelijk voor het ontwerp van printcartridges en het verlenen van technische ondersteuning aan de printcartridge productie.

Internationaal Operations Manager
Banen
Ben jij de ervaren internationale operationsmanager met ervaring in de ontwikkeling en uitvoering van de supply chain-, warehousing-, en distributie-verbeterprojecten dan zijn wij op zoek naar jou. Er wordt steeds nagedacht over verbetering en simplificatie van (vaak complexe klant-) processen en verdergaande operational excellence. Door de functie van manager operations op corporate niveau in te vullen wil de directie stimuleren dat kennis en best practices uit de verschillende onderdelen van de organisatie worden gedeeld binnen de gehele Fetim Group. Het gaat om een uitdagende en brede positie met een directe maar niet hiërarchische lijn naar verschillende stakeholders: directieteams en operations in werkmaatschappijen. Door centrale initiatieven te ontwikkelen die in de werkmaatschappijen worden gedragen, wordt de toegevoegde waarde voor de (interne en externe) klant verhoogd. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de supply chain-, warehousing-, en distributie-verbeterprojecten vanuit de Group. Met decentraal management werk je aan onder meer optimalisatie, kostenreducties en benchmarkmethoden. De functie behelst geen lijnverantwoordelijkheid. De overtuiging van het lokale management moet in de basis vanuit inhoudelijke argumenten komen, het algemeen belang en daarmee ook het eigen belang dienend. Zaak is om maximaal te sturen, zonder de business van handboeien te voorzien. Je dient dan ook zeer sociaal vaardig te zijn, sensitief te zijn voor politiek en cultuur en te beschikken over een sterke overtuigingskracht. Het is belangrijk om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en je niet teveel te laten leiden door de waan van de dag. Je zult ook zelf in de praktijk zichtbaar moeten zijn, meewerken, meedenken aan passende oplossingen (niet ingewikkeld doen als het slim kan, zelf ook praktische oplossingen voor ogenschijnlijk ingewikkelde kwesties bedenken). Daarbij is het noodzakelijk om goed te weten wat er in het bedrijf en de markt speelt.

Operations Manager (logistiek/transport)
Banen
In de nieuw gecreëerde functie van Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren en aansturen van operationele werkzaamheden voor goederenstroombehandeling binnen het toegewezen contract c.q. deel van warehouse, zodat gestelde doelen met zo beperkt mogelijke kosten worden behaald. Tevens ben je verantwoordelijk voor het transport van de voornaamste klant van het distributiecentrum, voor deze afdeling wordt het transport, de opslag en de technische inspectie verzorgd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het, binnen de met de klanten overeengekomen financiële, kwalitatieve en kwantitatieve kaders en conform de afgesproken doelstelling, realiseren van de public warehousing bij een klantingerichte/ functioneel ingerichte site. Realisatie van een optimale kosten/prestatieverhouding op langere termijn voor distributiedienstverlening en indien aan de orde, inbound transport, crossdock en groupage. E.e.a. door inzet van eigen vloot resp. door inzet van sub contractors. Definiëren, ontwikkelen, realiseren, implementeren en borgen van nieuwe alsmede aangepaste distributieprocessen ten behoeve van de eigen distributievloot en eventuele sub contractors. Overige verantwoordelijkheden: Het analyseren van en adviseren bij wijzigingen in supply chain bedrijfsprocessen ten aanzien van fysieke distributie Het ontwikkelen en (laten) implementeren van verbeteringsvoorstellen ter optimalisering van distributieprocessen Het opstellen en realiseren van een afdelingsplan en begroting (inclusief budgetbewaking) aan de hand van de targetstelling m.b.t. te behalen kwantitatieve en kwalitatieve resultaten Verantwoordelijk voor de voortgang van de procesvoering, zodanig dat deadlines worden gerealiseerd door optimale benutting van de personele capaciteit en tegen minimale kosten, met in achtneming van de overeengekomen SLA's Onderhouden van operationele contacten met subcontractors (zowel intern als extern) en leveranciers Het opstellen van rapportages over- en het afleggen van voortgangsverantwoording over behaalde kwalitatieve- en kwantitatieve resultaten en het doen van aanbevelingen en verbetervoorstellen Het geven van leiding aan de medewerkers overeenkomstig de managementstijl, het sociaal beleid en het kwaliteitsbeleid (2 Supervisors direct aansturen en circa 18 medewerkers indirect). Directe rapportage aan de Contract Manager.