Medewerker Servicekosten

Banen
Robert Half International B V
Voor deze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele Medewerker Servicekosten. Je rapporteert in deze functie aan de teammanager Concernadministratie en wordt functioneel aangestuurd door een stafmedewerker. Het doel van de functie is het uitvoeren van financieel/administratieve werkzaamheden ten behoeve van alle werkmaatschappijen waarvoor de organisatie de administratie voert. In deze functie zal je je specifiek richten op het uitvoeren van de servicekostenadministratie. Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere: -het verzorgen en controleren van betalingen aan de nutsbedrijven en zorg dragen voor de juiste codering -het verzorgen van de afrekening van de servicekosten -het verzorgen van de afstemming tussen het grootboek en de afrekening servicekosten -het adviseren bij het bepalen van voorschotten t.b.v. servicekosten Het uiteindelijke resultaat moet zijn dat alle servicekostenafrekeningen volledig en tijdig zijn opgesteld. In deze functie heb je verscheidene in- en externe contacten die moeten worden onderhouden, gericht op een vlotte en correcte uitwisseling van gegevens en het oplossen van praktische problemen.
Amsterdam
MBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Financieel Administratief Medewerker
Banen
Voor de regio Zuid Nederland zijn wij op zoek naar financieel administratief medewerkers Als financieel administratief medewerker houd je je bezig met de uitvoering van financieel administratieve werkzaamheden binnen verschillende woningcorporaties. Vanuit een vast dienstverband ga je projectmatig aan de slag bij onze opdrachtgevers. Middels een persoonlijk ontwikkelingsplan kun je uitgroeien tot financieel specialist in de vastgoedbranche. Taken: Zelfstandig voeren van de debiteuren en crediteurenadministratie Inboeken van facturen Beheer kas/bank/giro Verzorgen van de mutatie afwikkeling Administratieve en financiële afwikkeling van de servicekosten Beheer verzekeringen Verantwoordelijk voor Grootboek en subadministraties Verantwoordelijk voor de liquiditeitsplanning Aangifte loon- omzet en/of vennootschapsbelasting Voeren van de salarisadministratie Aandeel in de maand- en kwartaalrapportages Aandeel in de jaarrekening en begroting Adviseren AO procedures Eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele zaken op de afdeling fin. Adm. Uitvoeren van controles op de grootboek- en subadministraties Bijdrage leveren aan het verbeteren van de werkprocessen

Medewerker Financial Support
Banen
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker Financial Support voor onze afdeling Financial Support. Deze afdeling vormt een belangrijk onderdeel van de business unit Property Management. Wij bieden jou de kans om op de afdeling Financial Support onze business te ondersteunen. Na een gedegen inwerktraject, waarin je je alle financieel administratieve werkzaamheden van de business unit Property Management eigen zult maken, ga je je met name bezig houden met het opstellen van financiële rapportages en het ondersteunen van collegas op het gebied van verslaglegging en rapportage. Ook ondersteun je de collegas bij het afrekenen van de servicekosten met de huurders. Voor onze werkzaamheden wordt er gebruik gemaakt van diverse softwaresystemen, met name het Yardi Voyager systeem. Wij verwachten een proactieve houding waarbij je dagelijks bezig bent deadlines te halen en onze cliënten, zowel intern als extern, optimaal te bedienen. Deze functie is uitermate geschikte voor een starter die de ambitie heeft om op langere termijn een doorgroei te maken binnen de organisatie. In deze functie rapporteer je aan de Senior Financial Manager. Voor onze nationale en internationale cliënten beheren wij een groot aantal kantoren, bedrijfsruimten en winkelcentra met als belangrijkste doel de waarde van deze vastgoedobjecten te optimaliseren. Onze cliënten zijn particuliere en institutionele beleggers uit zowel binnen- als buitenland. De afdeling Property Management bestaat thans uit circa 50 personen. De verantwoordelijkheid over de portefeuille is onderverdeeld in accountteams bestaande uit een commercieel manager, één of meerdere technisch managers, een administrateur en een account team assistant. Dit team behartigt op een proactieve manier de belangen van de opdrachtgever en haar huurders. De accountteams worden ondersteund door een aantal stafafdelingen, waarvan Financial Support er een is.

Sr. Medewerker It Servicedesk / Werkplekbeheerder
Banen
In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor het in de lucht houden van de werkplekken van het hoofdkantoor van Kwantum en heb je twee rollen. Enerzijds beman je de helpdesk en handel je vragen van collegas af, anderzijds ben je verantwoordelijk voor het werkplekbeheer van circa 1000 werkplekken op het hoofdkantoor, distributiecentra en vestigingen. Als Sr. Medewerker IT Servicedesk verleen je telefonische ondersteuning aan je collegas wanneer deze problemen hebben met hun PC, printer of netwerk. Als ervaren kracht verdeel je de werkzaamheden onder je collegas en zorg je dat er een gelijke werkdruk ontstaat op de afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het installeren en gebruikers specifiek inrichten van pcs en werkplekken. Het bestellen, registreren en beheren van hardware en software, het uitzoeken van nieuwe modellen en afspraken maken met leveranciers behoort ook tot je taken. Je bewaakt de service en servicekosten. Je rapporteert aan de Manager ICT.