Initiatiefrijke Projectadministrateur Voor Een Onderwijsinstelling

Banen
Hunter Select
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een communicatief vaardige en initiatiefrijke Projectadministrateur / Assistent Controller. Je bent werkzaam in het Financieel Administratief Centrum. Deze afdeling levert een belangrijke bijdrage aan het optimaal laten verlopen van de administratieve processen binnen de organisatie. Binnen de functie ligt de nadruk op projectadministratie: Het begeleiden en adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en projectbudgettten; Het bijhouden van externe financierings- en subsidiemogelijkheden (NWO en EU); Het voeren van de projectadministratie en het bewaken van de projectbudgetten; Het verzorgen van voor- en nacalculaties; Het beheren en bewaken van de volledigheid en het projectdossier; Het opstellen van in- en externe verslagen, rapportages en verantwoordingen; Het analyseren van verbeteren van de administratieve processen (o.a. urenregistratie); Het beoordelen van declaraties en facturen op rechtmatigheid en volledigheid en het zorgdragen voor afhandeling en tijdige betaling; Het contact onderhouden met de interne accountant. Daarnaast ondersteunt u de controller van de organisatie: Bij het verder ontwikkelen van facultaire managementinformatie en interne verslaggeving; Bij het bewaken van de grootboekadministratie en het verzorgen van analyses; Bij de optimalisering van de administratieve organisatie en internet controle.
Groningen
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Projectadministrateur (fulltime Regio Deventer Hbo)
Administratie
OrganisatieOnze opdrachtgever is een veelzijdige organisatie in de bouwsector. Zij zijn gevestigd in Deventer en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Op deze locatie werken circa 75 betrokken en goed opgeleide collega's aan de realisatie van complexe nieuwbouw- en renovatieprojecten. De organisatie maakt deel uit van een grotere moederorganisatie. Onze opdrachtgever staat bekend om de informele, nononsense werksfeer. Zij bieden hun talenten de kans zich verder te ontwikkelen en te ontplooien. Ze hebben een actief opleidingsbeleid voor hun medewerkers.FunctiebeschrijvingAls projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: Het verwerken van contracten en de productie van de werken in het geautomatiseerde systeem. Het periodiek prognotiseren van onderhanden werken en het opmaken van financiële rapportages ten behoeve van de werken. Het signaleren van overschrijdingen ten opzichte van begrotingen en/of contracten. Het melden van schades aan verzekeraar en het verkrijgen van inzicht in de schadebedragen.Na een gedegen inwerktraject zul je deze taken volledig zelfstandig uitvoeren. De verwachting is dat je op den duur circa de helft van de tijd bezig bent met de administratie en de andere helft van de tijd met rapportages, analyses en aanbevelingen. Binnen de organisatie is veel mogelijk en wordt eigen initiatief zeer gewaardeerd.Functie-eisenJe hebt een afgeronde HBO opleiding richting Bedrijfseconomie. Je hebt 0-3 jaar werkervaring in deze richting opgedaan. Ook startende HBO BE-ers worden uitgenodigd te reageren op deze vacature!Naast de vaktechnische competenties zijn de persoonlijke eigenschappen en vaardigheden minstens zo belangrijk om deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Het is van groot belang dat je communicatief vaardig bent; zowel in woord als in geschrift. Je communiceert met meerdere interne klanten op diverse niveaus. Je hebt een dienstverlenende functie, maar bent in staat om door middel van je communicatie en overtuigingskracht de interne klant een bepaalde richting op te sturen. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren en ben je stressbestendig. Je signaleert problemen en neemt initiatieven om deze op te lossen. Je hebt een klantgerichte en collegiale instelling. Uiteraard is het in deze functie van groot belang dat je een goed cijfermatig inzicht hebt en beschikt over analytische vaardigheden. Je bent leergierig ingesteld en wil jezelf graag verder ontwikkelen in jouw vakgebied.ArbeidsvoorwaardenWij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie. In eerste instantie zul je starten via Unique Finance, maar na 6 maanden zul je bij goed functioneren een dienstverband aangeboden krijgen bij de opdrachtgever.Het salaris dat geboden wordt, is afhankelijk van leeftijd en ervaring.Unique Finance is gespecialiseerd in het bemiddelen van financieel personeel op mbo- en hbo-niveau. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Viola Jongste op 06-30795438 of per email op viola.jongste@uniquefinance.nl.

Projectadministrateur In Regio Alkmaar
Banen
Als administrateur zorg je voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je verzorgt alle benodigde financiële informatie, zodanig dat een bijdrage geleverd wordt aan een te allen tijde betrouwbaar inzicht in de financiële stand van zaken binnen de organisatie Je werkzaamheden bestaan uit: - Administratieve vastlegging - Aanlevering van adequate management/stuur-informatie t.b.v. het opstellen van het jaarplan - Opstellen, beoordelen en volgen van de realisatie van het jaarplan in samenwerking met het management - Bewerkstelligen dat te allen tijde een betrouwbaar inzicht in de financiële stand van zaken verkregen kan worden door een juiste, tijdige en volledige financiële gegevensverweking met betrekking tot (projecten van) het bedrijf in stand te houden, conform de concern- en ondernemingsrichtlijnen - Verschaffen van een goed inzicht in de resultaten - Voeren van correcte analyse van de administratieve gegevens - Adviseren, met inachtneming van de concern- en ondernemingsrichtlijnen - Analyseren van managementinformatie door het opstellen van financiële specificaties - Opstellen van analyses ten behoeve van specifieke bedrijfseconomische vraagstukken - Bewerkstelligen van een optimale liquiditeitspositie door een optimaal beheer van het werkkapitaal

Projectadministrateur
Banen
Presentatie opdrachtgever Our client is one of the worlds largest and most diverse providers of professional technical services. With annual revenues exceeding $9 billion, we offer full-spectrum support to industrial, commercial, and government clients across multiple markets. Services include scientific and specialty consulting as well as all aspects of engineering and construction, and operations & maintenance. Our primary markets include: Functie-informatie 1. Dagelijkse routines: - Het opzetten en sluiten van de projecten in Oracle PA - Controle van projecten voor de naleving van contracten of inkooporders (billing tarieven, non billables etc) - Voorbereiding / indiening van (pro-forma) facturen aan klanten en andere entiteiten 2. Wekelijkse Routines - Controleer de vervallen facturen. Oracle genereert automatisch vervallen waarschuwingen voor de PA en PM via e-mail. - Input voor Past Due Top 10, indien nodig. 3. Maandelijkse routines na cuttoff - Controle van de marges / hr op projecten met behulp van Oracle rapport. In het geval het geval van afwijkingen op de verwachte marge, bijsturen waar nodig. - Niet-factureerbare boekingen (arbeid en niet-arbeid) - Bookin van de marges op de uren van andere landen - Herziening van nog niet gefactureerde omzet - Input voor Nog niet gefactureerde Top 20 4. kwartaal routines - Input voor +/- lijst voor het schrijven van de resterende nog te factureren / client advanceson financieel afgesloten projecten. - Input voor Hitlist voor afschrijvingen of verdiend incentives / vergoedingen 5. Intercompany (IC) Projecten

Projectadministrateur (hbo Profit)
Banen
In deze interessante functie: - draag je de zorg voor een actuele, volledige en correcte projectadministratie; - analyseer en rapporteer je calculatieverschillen; - stel je projectrapportages op; - factureer je lopende projecten; - bewaak je debiteuren; - ondersteun je bij het maken van het periodiek financieel verslag; - adviseer je de controller. Het is een uitdagende baan, binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.