Manager Administratie

Banen
Brunel Finance
Het bedrijfsbureau is de administratieve spil in de vestiging Apeldoorn. Je geeft leiding aan een team van ongeveer 20 medewerkers en rapporteert aan de vestigingsmanager. De administratieve en financiële processen van de verschillende projecten bij regionale klanten worden hier uitgevoerd. Op hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingsprocessen, procesverbetering, kwaliteitsborging en (financiële) projectbewaking. Samen met je team zorg je ervoor dat de uitvoerende afdelingen in de vestiging optimaal worden ondersteund. Tot je taken behoren: - Leidinggeven, inspireren en coachen van de medewerkers binnen je afdeling; - Structureren en professionaliseren van het bedrijfsbureau; - Procedures vastleggen; - Proces- en projectbewaking / kwaliteitsbewaking; - Administratie en verslaglegging ; - Het communiceren en afstemmen met de overige afdelingen (binnen en buiten de vestiging Apeldoorn) - Verzorgen van de financiële rapportages.
Utrecht
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Vacature Compare : Van vacature naam

Manager Administratie
Financieel Economisch Accountancy
Het bedrijfsbureau is de administratieve spil in de vestiging Apeldoorn. Je geeft leiding aan een team van ongeveer 20 medewerkers en rapporteert aan de vestigingsmanager. De administratieve en financiële processen van de verschillende projecten bij regionale klanten worden hier uitgevoerd. Op hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingsprocessen, procesverbetering, kwaliteitsborging en (financiële) projectbewaking. Samen met je team zorg je ervoor dat de uitvoerende afdelingen in de vestiging optimaal worden ondersteund. Tot je taken behoren: - Leidinggeven, inspireren en coachen van de medewerkers binnen je afdeling; - Structureren en professionaliseren van het bedrijfsbureau; - Procedures vastleggen; - Proces- en projectbewaking / kwaliteitsbewaking; - Administratie en verslaglegging ; - Het communiceren en afstemmen met de overige afdelingen (binnen en buiten de vestiging Apeldoorn) - Verzorgen van de financiële rapportages.

Solliciteren »

Manager Financiële Administratie (16369) 32 Tot 36 Uur
Banen
De Manager Financiële Administratie geeft leiding aan een afdeling van circa acht fte. De afdeling vraagt een echte peoplemanager die bouwt aan een plezierig en professioneel team. Als Manager Financiële Administratie legt u de verbinding tussen uw afdeling en de organisatie in zijn geheel. Hiermee positioneert u de financiële administratie als een betrokken en kwalitatieve afdeling. U wordt aangesproken door de uitdaging om correcte en tijdige financiële rapportages op te leveren in een complexe organisatie met meer dan honderd locaties, kasboeken en factuuradressen. De manager is gesprekspartner op directieniveau over de te leveren producten en dienstverlening. Stimuleert de samenwerking met de verschillende locaties en andere delen van de organisatie. Vanuit uw vakgebied levert u een bijdrage aan de professionalisering van de afdeling financiën & control in zijn totaliteit. De Manager Financiële Administratie rapporteert aan de Concern Controller.

Hoofd Administratie (office Manager)
Banen
Als hoofd administratie/Officemanager heb je een zelfstandige functie en ben je de rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve afdeling (4 parttime medewerkers), uitgezonderd de financiële administratie. In eerste instantie draag je zorg voor onderstaande taken: - Secretariaat (telefoon, planning, agenda en afspraken maken, post, e-mail en mailingen, werkoverleg bijwonen en afhandelen) - Personeels- en loonadministratie - Bewaken projectadministratie, urenregistratie - Het verzorgen van de facturatie - Verzekeringsportefeuille - Intern bewaken van kwaliteitszorg (iso-9001), milieu en veiligheid (vca) In tweede instantie kunnen de volgende taken toegevoegd worden: - Functioneringsgesprekken met de schilders - Overleg met de accountant ten aanzien van jaarstukken

Team Manager Unilever Rotterdam >36-40 Uur Per Week
Catergorie: Advies Consultancy
De Team Manager rapporteert hiërarchisch en functioneel aan de Operations Manager. De Operations Manager is eindverantwoordelijk voor te behalen KPI´s binnen het Customer Service Team. Het doel van een Team Manager is het coachen, trainen en begeleiden van contact center medewerkers en daarmee draagt de Team Manager zorg voor de benodigde kwaliteit van de door de contact center medewerkers te voeren gesprekken. Deze gesprekken worden gevoerd in het Nederlands, Engels, Vlaams & Frans. Het is belangrijk dat de Team Manager de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst en het is grote pre dat de Team Manager ook Frans spreekt. > Functie inhoud op hoofdlijnen *Leiding geven aan een team van contact center medewerkers (10 tot 25 fte) en richt zich daarbij op het kunnen leveren van dienstverlening conform de kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen; *Instrueren, stimuleren, motiveren, coachen en begeleiden van het team, verantwoordelijk voor de vorming van zijn individuele telefonische adviseurs, die professioneel werken, in een plezierige sfeer, zowel een professioneel kennisniveau op inhoud van de lopende campagnes, als ook de telesales en teleservice basisvaardigheden; *Verantwoordelijk voor campagnes gedurende de shift. Inclusief de scores, percentages en service levels en de hierbij behorende administratie; *Het structureel meeluisteren met agents en het verzorgen van een gespreksfeedback aan hen; *Het beoordelen van agents en het voeren van maandelijkse coachings- en halfjaarlijkse functionering- en beoordelinggesprekken; *Het voeren van een deugdelijk beleid op personeelsdossiers; *Zorgdragen voor een optimale werkomgeving voor de contact center medewerkers; *In samenwerking met het Management de knelpunten van de diverse campagnes signaleren met betrekking tot kwaliteit, kwantiteit en continuïteit; *Rapporteren van scores per campagne op de gevraagde wijze; *Toezien op een juiste registratie van uren, salariëring en vergoedingen richting de contact center medewerkers; *Na iedere shift controleren van de werkplek en onregelmatigheden rapporteren aan het Management; *De Team Manager heeft een duidelijke voorbeeldfunctie en is zichtbaar aanwezig op de werkvloer.