Finance Assistant M/v - Interesse In Beautyprodukten
- Banen
ABC uitzendbureau
Heb je affiniteit met schoonheidsprodukten, parfums en aanverwante artikelen? dan is dit wellicht de baan voor jou! - - je verzorgt met je collega's de cred-/deb-/grootboekadministratie - je verwerkt internationale transacties - je onderhoudt interne contacten over geld- en factuurstromen - je ondersteunt bij het maken van rapportages - enz Trefwoorden: administrateur / administratie / boekhouder/ boekhouding / crediteurenadministratie / debiteurenadministratie / financieel medewerker / administratief medewerker
Amstelveen
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Finance Assistant Banen Task: Creating / revising internal control procedures. Testing internal controls. Driving various process improvement projects Supporting financial reporting process |
| Assistant Accounting Banen Voor onze afdeling Finance op het Support Office in Houten zijn wij op zoek naar een ASSISTANT ACCOUNTING (fulltime) (medewerker grootboek) De afdeling financiële administratie binnen Coolcat is met 18 medewerkers verantwoordelijk voor het vastleggen van alle financiële handelingen van Coolcat. Als Medewerker Grootboek ben je samen met een collega verantwoordelijk voor onze internationale boekhouding. Je vind het een uitdaging om detaillistisch en snel werk af te leveren en samen te werken in een jong team. Hoe ziet je takenpakket eruit?: Opstellen en controleren van specificaties en aansluiten van de vastgestelde balansposten; Uitvoeren van de vastgestelde balans- en resultaatanalyses. Verwerken, muteren en controleren van de voorraad, de loonjournaalposten en de vaste activa administratie; Draagt zorg voor aansluiten van de rekeningcourant verhoudingen en het boeken van de rente; Draagt zorg voor het aansluiten van de huren en servicekosten (baten danwel lasten) en maakt aansluiting met de huurcontracten; Draagt zorg voor de opgave van de omzetgerelateerde huren aan de verhuurders; Draagt zorg voor het beheer van de bankgaranties; Draagt zorg voor het beheer van de langlopende leningen en boekt cq. factureert de rente; Draagt zorg voor de berekening, aangifte en betaling van de BTW.. |
| Executive Assistant 2.800 00 (3955) Banen The Team Assistant assists the Vice President Financial services in a personal assistant capacity and supports him in his work. In addition the Team Assistant provides assistance to the local team or Department. Key Result Areas: Responsible for general secretarial activities, including independently drafting, editing and filing of the incoming and outgoing correspondence, agreements and other documents in English and/or Dutch; Prepare correspondence, agreements, presentations and other documents; Maintain company database; Manage the calendars of the VP, make appointments and set priorities; Track filing / action deadlines on the office calendar; Schedule and organize meetings and takes minutes if necessary; Plan and organize international travel for the department including arranging visas and keeping track of the budget; Oversee staff participation in conferences and maintain an overview of conferences, etc. that are relevant for the department; Completes Expense reports; Liaise / coordinate with other assistants on the cooperation between departments, office events, etc.; Receives guests and visitors; Responsible for preparing purchase orders, ordering goods/services and communicating with Finance on all billing issues; Manage and organize all necessary equipment for the team (telephones, computer, copiers, etc.) are operable on a daily business; Keeping track of the whereabouts of the department and leave tracking (personal leave, sick leave, etc.). Personal leave is communicated to HR and work days outside of the country (business travel) are tracked for Tax purposes. Finance: Assisting the Finance department with e.g. collecting withholding tax certificates from customers and residents, handling of incoming checks, invoice mail-out, coding invoices for Finance and Facilities, assisting in making bank entries into the financial system, contact person, administration and coordination work for American Express; Back up for the Travel Manager regarding the Travel & Expense Claim modules re trouble shooting, system maintenance, provide training sessions to new staff, local contact person hotels and vendors; Back-up to the Facilities Manager when he is absent; Back-up Reception, Coordination Reception, organizing schedules and coordinating extra work. Key Performance Indicators: Timely execution of work planning within specifications; Meeting or exceeding customer requirements; Produce office leave charts and tracks departmental travel; Timely submittal of travel requests, travel plans and expense reports. |
| Accounts Assistant Banen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Accounts Assistant. Onze opdrachtgever is Internationaal georiënteerd, waarbij de financiële holding gevestigd is op de Zuid As in Amsterdam. Wereldwijd werken er meer dan 300 mensen en zijn actief in meer dan 50 landen. De bedrijfscultuur tekent zich door een nuchtere, no-nonsense, dienstverlenende en professionele instelling. Binnen deze organisatie kom jij te werken in het Finance team en rapporteer je direct aan de Senior Accounts Assistant. De ideale kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO niveau, heeft ervaring binnen de financiële administratie, spreekt vloeiend de Engelse taal en wil zich voor langere tijd binden aan het bedrijf. Taken en verantwoordelijkheden Facturatie van diverse Business Units; Intercompany verhoudingen en kas/bank administratie; Afstemming van de voorraden en importdocumenten; Recharges naar andere vestigingen; Marge-analyse en rapporteren aan Senior Accounts Assistant; Controle op de factuurstroom; Assisteren bij maandelijkse rapportages. |