Administrator In De Vastgoedbranche

Banen
Tortus
Als Administrator verzorg je de financiÃ«le administratie (van diverse vastgoedportefeuilles) van clienten. Je verricht de werkzaamheden onder begeleiding van een senior Administrator/Manager en bereidt de interne en externe verslaggeving en fiscale aangiften voor. Je zorgt voor een optimale dienstverlening en onderhoudt uitstekende contacten met de cliÃ«nt(en). De Administrator wordt begeleid door de Senior Administrator en rapporteert aan de Manager Outsourcing en/of Client Director. De werkzaamheden vinden veelal plaats op locatie bij de cliÃ«nt. Verantwoordelijkheden: - Het administreren van financiÃ«le mutaties en alle daarmee samenhangende overige van belang zijnde mutaties met als doel inzicht te verkrijgen in de financiÃ«le positie; - het voorbereiden (van onderdelen) van de jaarrekening, alsmede publicatiestukken t.b.v. het handelsregister van de Kamer van Koophandel; - Het voorbereiden van periodieke rapportages; - Het voorbereiden van aangiften vennootschaps-, omzet-, loon- en dividendbelasting; - Invoeren van betalingen en autorisatie daarvan vragen bij de daartoe bevoegde personen, alsmede controleren banksaldi; - Het signaleren van fincieel-economische knelpunten en waar mogelijk oplossen hiervan in samenwerking met de Senior Administrator / Manager; - Contact onderhouden met cliÃ«nten en diverse externe adviseurs; - Verantwoordelijk voor de debiteurenbeheer; - Opstellen van servicekosten afrekening; - Verzorgen en completeren van toegankelijke (elektronische) cliÃ«ntdossiers; - Bijdrage leveren aan hoogwaardige kwaliteitsstandaarden en naleving van interne procedures.
Hilversum
HBO
32 - 40 uur

Solliciteren

Administrator Bij HannÃ´t
Andere FinanciÃ«n AdministratieandAccounting
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in ontwikkeling en beheer van specialistisch onroerend goed en de daarbij behorende infrastructuur. Internationaal, innovatief en typisch Rotterdams. Hard werken, nuchterheid en humor vormen belangrijke pijlers. Bedrijfscultuur Een professionele organisatie, waarin kwaliteit, efficiency en snelheid uitermate belangrijk zijn. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor een grapje. De onderlinge sfeer is goed. Iedereen heeft dezelfde drive! Werkomgeving Het kantoor is gevestigd in een prachtig stukje van Schiedam. Uitzicht op het water. De inrichting is zeer smaakvol en zorgvuldig gekozen. De muren zijn strak en modern met een sfeervol tintje. Op dit moment zit de opdrachtgever in een van de distributiecentra in Schiedam. Het huidige pand wordt verbouwd. Wij zijn op zoek naar een Administrator M/V Standplaats: Schiedam 32 uur per week Achtergrond Je ondersteunt de afdeling finance, bestaande uit een team van vier mensen. Aan het hoofd staat de controller een man van vijftig, een zeer prettig persoon om voor te werken. Een rustige serieuze ( met een knipoog) persoonlijkheid. Het team is hecht! Deelnemen aan dit team betekent dat je een cruciale rol speelt in de bedrijfsvoering van de administratie en daarmee ook voor het goed functioneren van het bedrijf. Belangrijkste doel is om de boekhouding op orde is. Kerntaken vacature Administrator - Verantwoordelijk voor het juist en tijdig verwerken van inkomende facturen. - Verantwoordelijk voor het juist en tijdig verwerken van bankafschriften. - Archivering stukken volgens de interne richtlijnen van de organisatie. - Controle en bewaking van het autorisatieproces van de facturen. - Onderhoud en bewaakt juistheid van de gegevens van leveranciers in de financiele administratie. - Gesprekspartner intern/extern inzake leveranciersbetalingen. Functionele eisen - HBO-niveau + aangevuld met een boekhoudkundige administratieve opleiding. - Enkel jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. - Goede kennis van Microsoftword, Excel en Outlook. - Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Kennis van het administratieve programma MS Dynamics Navision is een pre. - Ervaring met de vastgoedbranche is een pre. Positieve kanten Het werken in een snelgroeiende organisatie. Waarin iedereen een goede drive heeft. Meedenken en vooruitdenken! Arbeidsvoorwaarden Salarisindicatie is circa Eur 2500-2700 Afbreukrisico Een persoonlijke klik is erg belangrijk! Informatie en sollicitatie Meer informatie over deze functies, onze organisatie of de organisaties van onze relaties kan ingewonnen worden bij Tine van Kralingen, bereikbaar op nummer 088 77 66 485. Sollicitaties voorzien van CV zien we graag tegemoet via onze sollicitatiepagina. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Master Data Administrator (m/v)
Banen
Organisatie Voor een van onze Europese opdrachtgevers die diverse medische toebehoren produceert en distribueert zijn wij op zoek naar een: Master Data Administrator (m/v) De Functie De functie is ontstaan omdat het bedrijf weer groeit en de huidige bezetting kan het werk niet aan. Vanuit Rotterdam beheert men de Benelux klanten en men heeft diverse andere kantoren. Binnen deze functie ben je resultaatgericht, zelfstandig en nauwkeurig. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de stam data (klantgegevens en prijzen) binnen SAP en de daarbij horende data werkzaamheden. Je dient order en logistieke processen te beheren en daar waar nodig problemen op te lossen. Het team bestaat uit 2 medewerkers met een manager waar je aan rapporteert.

Warehouse Administrator (m/v)
Banen
Organisatie Voor een van onze opdrachtgevers, wereldwijde leverancier van logistieke diensten, zijn wij per direct op zoek naar een: Warehouse Administrator Fulltime 40 uur Functie Het bedrijf is gevestigd in de omgeving van Rotterdam. Zij zijn een groeiende, onderneming waar collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling voorop staan. De functie is ontstaan vanwege groei in de organisatie. Je werkt in een team met 11 mensen en je rapporteert aan de Teamleader Operations. In deze functie krijg je de mogelijkheid om de volledige supply chain te leren en hierin door te groeien. Je verantwoordelijkheden zijn o.a.: - Het behandelen en beheren van meerdere warehouse accounts; - Het bepalen van de operationele gang van zaken en afspraken met vervoerders en klanten samen met je Manager; - Het onderhouden van de contanten met de warehouse voor afstemming/planning van de in- & outbound orders; - Het opstellen van de juiste vervoers- en douandocumenten.