Senior Medewerker Accounts Payable
- Banen
Accountemps
Voor een internationaal bedrijf in Hoofddorp zijn wij opzoek naar een tijdelijke vervanging van de Senior Medewerker Accounts Payable met een afgeronde financiële opleiding en uitgebreide kennis van de Nederlandse en Engelse taal. In de functie van Senior medewerker Accounts Payable ben je verantwoordelijk voor de tijdige verwerking van de inkoopfacturen en het volledige Accounts Payable proces: -Verwerken van de dagelijkse facturenstroom in SAP -Wekelijkse betaalruns draaien -Oplossen van Accounts Payable gerelateerde issues -Overleg met andere afdelingen m.b.t. de inkomende facturenstroom -Vragen beantwoorden van teamleden bij complexe vraagstukken
Amsterdam
MBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Ambitieuze Medewerker Crediteurenadministratie / Employee Accounts Payable Banen Verantwoordelijkheden en uitdagingen Binnen jouw verantwoordelijkheden vallen o.a. het registreren, controleren, coderen, boeken en betaalbaar stellen van de indirecte kosten facturen voor de financiële administratie van de organisatie. Hierbij is het belangrijk dat je op de juiste en volledige wijze de financiële administratie vastlegt en afstemt. Tevens lever je de benodigde output uit de financiële systemen t.b.v. en ondersteunen bij periodieke afsluitingen c.q. interne en externe rapportages zoals maandrapportages, (in)directe kosten, debiteuren- en crediteuren overzichten en dergelijke. Daarnaast bewaak jij het algemene e-mail adres van de afdeling Accounts Payable / Crediteurenadministratie. Een uitdaging in deze functie is dat de facturen van de indirecte kosten bij de juiste budgethouders geaccordeerd moeten worden en beheer en controleer je actief de kostensoorten, kostenplaatsen en de daarbij behorende stambestanden en tabellen. Algemene administratieve verantwoordelijkheden zijn onder meer het ontvangen en sorteren van de dagelijkse post (voornamelijk inkomende inkoopfacturen) waarvan de geboekte indirecte kosten facturen tevens gearchiveerd dienen te worden. Ook heb je schriftelijk en telefonisch contact met leveranciers met betrekking tot disputen, creditfacturen en betalingen. |
| Senior Medewerker Crediteuren Banen Voor een van onze internationaal opererende opdrachtgevers in Noord Holland zoeken wij een Senior Medewerker Crediteuren Je werkzaanheden bestaan uit onder andere: - Registreren, controleren, coderen, boeken en betaalbaar stellen van indirecte kosten facturen voor de financiële administratie - Het op juiste wijze vastleggen en afstemmen van financiële gegevens in de financiële administratie - Aanleveren van benodigde output uit financiële systemen ten behoeve van ondersteunen bij periodieke afsluitingen zoals interne en externe rapportages, zoals maandrapportages, (in)directe kosten, debiteuren- en crediteuren overzichten - Bewaken van algemene e-mailadres van Accounts Payable - Laten accorderen van facturen door budgethouders - Actief beheren en controleren van kostensoorten, kostenplaatsen en daarbij behorende stambestanden en tabellen - Ontvangen en sorteren van dagelijkse post (met name inkomende inkoopfacturen) - Archiveren van reeds geboekte indirecte kosten facturen - Onderhouden van contacten met leveranciers, zowel schriftelijk als telefonisch (met betrekking tot creditfacturen en betalingen) |
| Senior Accounts Payable Representative Banen A global provider of pre-owned networking equipment, is seeking for a new member for its AP team. Preferred candidates will have a strong experience in Account Payable position and leadership skills. Main tasks & responsibilities: Liaise with all departments to make sure all invoices are received, booked/coded and paid on time. Make sure all utilities invoices are approved Make sure inventory purchase process is accurate: PO received in Oracle, invoices matched to PO and discrepancy solved, keep track of corrective actions. Document each invoices with appropriated notes Manage relationships with Vendors ensuring that all account reconciliations are up to date, issue are being resolved and that an excellent customer service is provided Update payment batch proposal for management review Keep track of the regular payments Follow up and reconcile prepayments Keep track of intercompany payments, make sure such transactions are correctly booked in Oracle Advise on contra AP/AR when applicable and with regards to NHR accounting policies Identify areas of improvement, keep up to date with Oracle processes and company accounting policies Ad hoc tasks |
| Senior Accounts Payable Representative Financieel Economisch Accountancy A global provider of pre-owned networking equipment, is seeking for a new member for its AP team. Preferred candidates will have a strong experience in Account Payable position and leadership skills. Main tasks & responsibilities: Liaise with all departments to make sure all invoices are received, booked/coded and paid on time. Make sure all utilities invoices are approved Make sure inventory purchase process is accurate: PO received in Oracle, invoices matched to PO and discrepancy solved, keep track of corrective actions. Document each invoices with appropriated notes Manage relationships with Vendors ensuring that all account reconciliations are up to date, issue are being resolved and that an excellent customer service is provided Update payment batch proposal for management review Keep track of the regular payments Follow up and reconcile prepayments Keep track of intercompany payments, make sure such transactions are correctly booked in Oracle Advise on contra AP/AR when applicable and with regards to NHR accounting policies Identify areas of improvement, keep up to date with Oracle processes and company accounting policies Ad hoc tasks |