Secretaresse / Coordinator Secretariaat (13309)
- Administratief Boekhouding
Projob
Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een secretaresse die zich naast de secretariële taken ook richt op het vormgeven en begeleiden van het secretariaat. Dit houdt in dat je een proactieve opstelling van het secretariaat stimuleert en daarbij ook knelpunten binnen het secretariaat signaleert en oplost. De secretariële werkzaamheden omvatten: - telefoonbeantwoording (intern en extern) - agendabeheer - organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen - plannen en voorbereiden van vergaderingen - bijdragen aan (procesmatige) ondersteuning van projecten - ondersteunen van werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de managers - taakbeheer: het doorzetten van taken naar betreffende behandelaar. Het betreft een functie voor 36 uur, verdeeld over vier of vijf dagen.
Amsterdam
HBO
32 - 40 uur
Solliciteren
| Secretaresse / Coordinator Secretariaat (13309) Banen Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een secretaresse die zich naast de secretariële taken ook richt op het vormgeven en begeleiden van het secretariaat. Dit houdt in dat je een proactieve opstelling van het secretariaat stimuleert en daarbij ook knelpunten binnen het secretariaat signaleert en oplost. De secretariële werkzaamheden omvatten: - telefoonbeantwoording (intern en extern) - agendabeheer - organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen - plannen en voorbereiden van vergaderingen - bijdragen aan (procesmatige) ondersteuning van projecten - ondersteunen van werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de managers - taakbeheer: het doorzetten van taken naar betreffende behandelaar. Het betreft een functie voor 36 uur, verdeeld over vier of vijf dagen. |
| Secretaresse (13309) Banen Voor een financiële dienstverlener zijn wij op zoek naar een secretaresse die zich naast de secretariële taken ook richt op het vormgeven en begeleiden van het secretariaat. Dit houdt in dat je een proactieve opstelling van het secretariaat stimuleert en daarbij ook knelpunten binnen het secretariaat signaleert en oplost. De secretariële werkzaamheden omvatten: telefoonbeantwoording (intern en extern) agendabeheer organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen plannen en voorbereiden van vergaderingen bijdragen aan (procesmatige) ondersteuning van projecten ondersteunen van werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de managers taakbeheer: het doorzetten van taken naar betreffende behandelaar. |
| Kantoor Mr. Frank Van Den Barselaar Is Ter Uitbreiding Van Ons Huidige Secretariaat En Team Op Zoek Naar Een Super Secretaresse / Personal Assistant M/v (2 Tot 3 Dagen Per Week) Banen De persoon waar wij ons team mee willen uitbreiden dient een ware duizendpoot te zijn. U zult namelijk de taken van juridisch secretaresse en personal assistant tegelijkertijd uitvoeren. Dit zijn dus 2 functies die door 1 persoon uitgevoerd gaan worden. Op 9 februari openen wij 2 nieuwe bedrijven. Alle bedrijven worden aangestuurd vanuit ons kantoor op de Baronielaan te Breda. Takenpakket secretariaat: -telefoon beantwoorden. -declaraties. (Dit gebeurt in het programma van legal Eagle) -gasten ontvangen. -post verwerking. -beheer klanten dossiers en debiteuren. -eenvoudige boekhoudkundige werkzaamheden. -diverse ondersteunende werkzaamheden. Takenpakket personal assistant: -boodschappen halen. -e-mails beantwoorden. -voorbereiden presentaties mr. Frank van den Barselaar en mevrouw van den Barselaar. -assisteren bij evenementen. -kleding naar stomerij brengen en weer ophalen. -telefoon beantwoorden, zowel de vaste lijn als de mobiele telefoons van mr. Frank van den Barselaar en mevrouw van den Barselaar indien zij daar zelf geen tijd voor hebben. -assisteren mevrouw van den Barselaar bij alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van catering, marketing en representatie. |
| Secretaresse 32-40 Uur Management Ondersteuning OrganisatieVoor diverse opdrachtgevers in Amsterdam en Amstelveen.FunctiebeschrijvingBen jij een echte duizendpoot die proactief is en communicatief vaardig? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse die beschikbaar is. Werk jij al jarenlang in een Secretariele functie? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het Coördineren en plannen van de werkzaamheden van het secretariaat; Agendabeheer, inclusief het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen; Zorgdragen voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen en de benodigde stukken daarvoor; Bijdragen aan de (procesmatige) ondersteuning in projecten en voor Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording (in- en extern), post, organiserende activiteiten.Functie-eisenHeb jij ervaring in bovenstaande werkzaamheden en voldoe je daarnaast aan onderstaande eisen? Reageer dan snel op deze vacature!HBO of MBO denk- en werkniveau (verkregen door opleiding en/of werkervaring) en secretariële ervaring (minimaal 1 jaar intern en/of extern opgedaan);Minimaal 4-daagse werkweek; Affiniteit met en ervaring op secretarieel-organisatorische gebied;Proactieve houding, efficiënt, representatief en accuraat;Ambitieus, servicegericht en aanpakmentaliteit;Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk.ArbeidsvoorwaardenFunctie met uitzicht op vast dienstverband |